工资表又称工资结算表,是按单位、部门编制的用于核算员工工资的表格,每月一张。
一般情况下在工资结算表中,应包含姓名联系方式、应发工资、奖励、考勤扣款、保险扣款、个税扣款、实发金额、员工签字等;同时,根据单位性质和单位薪资管理制度,每个单位的管理制度也不尽相同,工资表制作的原则就是应该让员工充分了解自己的工资构成即扣款情况,享有自己薪资的详细知情权。
正常情况下,工资表会在工资正式发放前的1-3天发放到员工手中,员工可以就工资表中出现的问题向上级反映。
上述工资表模板中,每一行代表一个员工的工资明细,其中包括员工的基本工资、在职天数、加班天数、职务补贴、月奖金、应扣工资和实发工资等信息,以及员工的姓名等内容,
在这个工资表模板中,列出了员工的各种工资组成部分,方便企业进行核算。此外还列出了员工应扣款项,如社保、公积金、罚款、误餐费等,避免了企业在处理工资时遗漏应扣款项而给员工带来不必要的麻烦。
一般单位都有薪资保密的要求,同时又需要员工对工资表签字确认。
因此为了在保证员工工资不外泄的情况下,尽快的完成员工签字确认,可以使用确认助手,通过发送电子工资条到员工微信,让员工在线签名确认的方式进行签字确认。
确认助手可以直接将单位的工资表一键导入并发送到员工微信,员工实时收取自己的工资条信息,发现问题可以线下联系相关人员确认,也可以通过系统集成的在线反馈消息实时通发送人进行沟通。
沟通无误后,直接在线签字确认。
所有员工完成签字后,即可将已签字的工资表导出存档,以备后期使用。