承约商项目申请书中的成本部分是为了使客户相信,承约商就申请项目所提出的价格是切合实际的、合情合理的。
在某些情况下,客户可能只想知道项目总成本的底线,一些客户也想看看可选择项目的成本,成本部分通常包括承约商估算的以下要素——
(1)劳动力
这部分给出了预计在项目中工作的各级人员的劳务成本的估算,它可能包括针对每个人或每个等级进行估算的小时数或小时工资率。
估算的小时数必须是符合实际的:如果它们太高或有太多“水分”,总估算成本就可能高出客户愿意支付的成本;相反,如果估算小时数太低,承约商就可能在这个项目上亏损。小时工资率通常基于每个人的年薪或每个等级的平均年薪,加上职工附加福利等额外的百分数。然后这些薪水被一年中的正常工作小时数平均,以此决定每人或每个等级的小时工资率。
(2)原材料
这部分会给出承约商需要为执行项目而购买的原材料的成本,比如装修项目的原材料成本可能包括木材、新窗户、电力、管件设备和地毯的成本。
(3)分包商和顾问
当承约商不具备完成某些项目任务的专长或资源时,他们可能会雇佣分包商和顾问来执行这些任务。承约商通常要求分包商和顾问提交有关工作范围和任务成本的申请书,然后把这些成本加进项目的总成本中。
(4)设备和设施租金
为了完成项目,有时候承约商必须单独租用特殊的设备、工具或设施。
(5)差旅费
如果在项目中需要出差到外地,那就应当包括旅费(机票、车票)、住宿和伙食等费用。
(6)文档
有些客户想要承约商分别阐明与项目文件交付物相关的成本,可能会是印刷手册、制图、报表或制作视频的成本。
(7)一般管理费
承约商将给上述六类费用附上一个百分比,以涵盖正常的一般管理费——间接的经营成本,比如保险、折旧、会计成本、总管理成本、市场营销成本和人力资源成本。
当然,在非正式项目中类似的成本就不必要了。
(8)物价上涨
大型项目可能得花几年的时间才能完成,承约商必须把项目期间内原材料价格与工资率的上涨等因素造成的成本增加考虑进来。比如,对于一个3年期的项目,承约商就要预计在项目的后两年中工资每年都会增长4%。
如果同样的项目要求承约商在第3年时购买大多数的原材料,那么在购买这些原材料时,现有的原材料成本预算可能就要增加一定的百分比,以补偿原材料的预期增长成本。
(9)意外开支准备金
意外开支准备金或管理储备金,是承约商为应对意外而索赔的额度,包括工作内容遗漏以及因为首次没有成功而需重复执行的一些任务。
(10)奖金或利润
上述9项条款都是成本,承约商现在应当增加一个作为奖金或利润的数额。总成本加上利润就是承约商为申请这个项目所报的价格。
以上就是项目申请书中需要包含的成本内容,希望能在项目管理中对你有所帮助。