分享一个可能颠覆你认知的案例,首先问各位老板,假如你开了票,客户却拒付款,告上法庭你觉得谁赢会赢?是不是都觉得欠款的一定输。不一定!南通一家建筑公司开了一张244万的发票给新疆一家房地产开发公司,在房子建了一半之后,南通公司要求房地产公司给他打款,但是新疆房地产公司却拿着一张244万工程款发票而拒绝付款~!这耍无赖想赢也是要有真凭实据的呀。但是南通已经把发票给新疆房地产开具了,房地产公司说,如果我没有打款,你为什么要给我开票呢?南通公司没有办法,收据收条,没有,银行转账记录也没有,一定能告赢。结果却是南通公司败诉。因为发票管理办法中第一章第三条规定,发票就是收付款凭证!!
另外一个,咱们企业在经营过程中,会计出纳也经常会碰到的难题,我不开票,对方不给我打款,我开了票,却没收到款,怎么办呢?以下几点操作一定要点赞收藏好:
第一,合同中约定一个条款,发票并不代表付款证明款项已打入建筑公司某某账户为准;如果对方是格式合同,一个字都不能改,那怎么办呢?第二张邮寄发票时一定要带一个回执函,要求对方签字盖章。回执函这么写,发票已收到,款项尚未支付。但是也有些公司赖,借口我公章不在,我老板不在,回执单也要不回来,那怎么办?
注意邮政系统邮寄发票板上这么写:内含发票一张,发票代码、号码分别和金额分别是多少,加上一句款项尚未支付,不需要对方盖章。司法环节中叫知道或应当知道,对方只要已签收就够了,你只要保存好截图就行;要是碰到更赖的说我邮寄不方便怎么办?
第四条,当对方收到发票的时候,让他微信拍照,票据已收,我们在这里备注好款项未付,截图保存好就可以啦。
会计行为在企业的每一个经营活动中都起着至关重要的作用,希望大家看了杰哥的分享,少走些弯路!