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权威新闻知识:新发票专用章样式,电子专用发票需要盖发票专用章吗

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发票专用章,你真的盖对了吗?

发票盖章这件事,抬手就是一戳,看起来轻松简单易操作。但你可知道,发票盖章不清晰,盖了两个章怎么办?哪些发票可以不用盖章?哪些盖错了会被罚款?快来一起了解一下吧~

发票盖章不清晰,盖了两个章怎么办?

官方说法来了:

根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号)第二十八条规定,单位和个人开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

综上,因发票专用章加盖不清重复加盖的发票,可正常使用。


没有发票章的发票可以报销吗?

没有章的发票,就需要分两种情况了:

第一种、发票真的没有盖章。这种发票就是无效的,也不能报销入账。根据《中华人民共和国发票管理办法》:第二十二条 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。如果没有加盖发票专用章,就违反了规定,将由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款。收到这种发票就退回去吧。

第二种、发票为新版电子发票。新版发票为ofd格式,收到这种发票就不用担心了,根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)第三条,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。可以正常使用和报销入账。

遇到没有章的发票,如果不能分辨真假,不敢报销的话,可以使用《发票小工具》,配置了真伪查验功能后,在查重同时验证真伪,扫一下二维码,就可以知道这张发票有没有问题了。

或者直接进入国税平台官网(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)去查询,也可以验证发票真伪。

PS:发票是财会人的日常工作,税务机关的检查多从发票入手,所以需要掌握发票管理要点,就能从源头控制好税务风险。


2021年发票盖章要求及政策依据

一、自开增值税专用发票

应在开具发票的发票联和抵扣联加盖本单位的发票专用章。

政策依据:

根据《国家税务总局关于修改中华人民共和国发票管理办法实施细则的决定》(国家税务总局令第37号)第二十八条,

二、代开增值税专用发票

代开增值税专用发票应由代开企业在代开的增值税专用发票发票联和抵扣联的备注栏上加盖本单位的发票专用章。

三、自开普通发票

应在开具发票的发票联加盖本单位的发票专用章。

政策依据:根据《国家税务总局关于修改中华人民共和国发票管理办法实施细则的决定》(国家税务总局令第37号)第二十八条

四、代开普通发票

由税务机关在发票发票联的备注栏上,加盖税务机关代开发票专用章。

五、机动车销售统一发票


应在发票联加盖发票专用章,抵扣联、报税联等不得加盖印章。

政策依据:

根据《国家税务总局关于使用新版机动车销售统一发票有关问题的通知》(国税函〔2006〕479号)规定。