公司成立后,随着公司发展,会产生各方面的变化,如果有涉及公司名称、公司地址、注册资本、股东及出资比例、经营范围、高管信息等方面的变更,则需要要去相关部门办理变更。
公司变更是股份公司改组。
改组的内容包括公司业务职能的改变和组织上的分立与合并。
公司登记注册需要遵循《公司登记管理条例》来严格执行,如若公司信息更改了,但未依照本条例的规定办理相关变更登记手续的话,则会由公司注册登记机关责令限期登记,逾期不变更登记的,则会处以1万元以上10万元以下的罚款。比如经营范围的变更,如果存在公司实际经营的内容在公司经营范围里查找不到,并且经营范围涉及许可的,变更经营范围涉及法律、行政法规或者国务院决定规定须经批准的项目而未取得批准,擅自从事相关经营活动,情节严重的,吊销营业执照。不仅在工商方面有处罚,而且还会涉及到税务上面的问题。
除以上情形外,如果公司涉及到地址变更的需要及时到相关部门进行变更,因为工商部门会有随机抽查,如果在该地址找不到公司,联系不上公司,企业将会被纳入异常经营名单中,不仅对公司名誉受损,而且对公司法定代表人及股东也会有影响。当然地址变更会涉及到同区域变更和跨区域变更,同区域与跨区域变更手续不同,办理的难易度也不相同,办理下来的时间长短自然也不相同。
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公司名称变更
公司成立满一年后,就可以变更公司名称。
变更完公司名称时,需要在银行、税务、社保等部门也进行相应的变更。如果有商标证书,也需要进行变更。
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注册资本变更
当公司因为融资、股东增减等情况,打算增加或减少注册资本时,应该及时在工商局进行变更。
减资比增资办理难,减资还需要登报公示等手续,办理周期较长。
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股东及出资比例变更
当公司因为融资、股权激励、股东退出等情况,而增加或减少股东时,就会使公司的股东结构发生变化,需要去工商和税务部门变更。
股权变更流程:(1)领取《公司变更登记申请表》;(2)变更营业执照;(3)变更组织机构代码证;(4)变更税务登记证。
股权转让的难点主要是在税务环节,关键是看股权是否被评估为溢价转让,如果是溢价转让,则需要缴纳20%个税。
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注册地址变更
随着公司的发展,加入公司的伙伴越来越多,新租了一个更大的办公室,在人员搬过去之后,应该将公司营业执照上的注册地址也进行变更,否则可能会面临工商部门的罚款。
地址同区变更比跨区变更要容易。除了工商变更,银行、社保也要进行变更,如果有商标证书、ICP证等资质证书,证书上有列明注册地址的,也需要相应进行地址变更。
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经营范围变更
当公司拓展新业务或者调整业务领域,就要及时去工商部门变更经营范围。
新增经营范围,如果涉及资质审批时,需要及时申请相关资质。
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高管信息变更
如果有董事、法人、监事、经理等发生变动,要及时去工商部门进行变更。
1. 公司变更会影响公司的声誉和形象。
如果公司的实际情况与注册地址不同,将被列入例外名单,公布名单上的公司信息,必然会对公司的声誉和形象产生负面影响。
2. 公司变更的商标转让将受到影响。
《中华人民共和国商标法实施条例》第三十条:变更商标注册人名称、地址或者其他注册事项的,应当提交变更申请给商标局。如果是需要变更商标注册人名称的,还应当提交注册机关出具的变更证明。商标局批准的,发给商标注册人相应的证明,并予以公告;不批准的,应当书面通知申请人,说明理由。
3. 不及时公司变更将被罚款。
个人独资企业使用的名称与注册名称不一致的,责令纠正,处以2000元以下罚款;其他注册事项不变更的,责令纠正,逾期不改正的,处以2000元以下罚款。