涉密人员离岗是指涉密人员因辞职、解聘、调离、退休等离开涉密岗位。涉密人员离岗应当履行离岗审批手续,未经公司审查批准,不得擅自离职。落实好涉密人员离岗管理措施是做好涉密人员管理的重要环节,办理涉密人员离岗应当注意做好以下工作:
INFORMATION
注
意
事
项
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清退涉密载体
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正式批准涉密人员离岗前,所在部门负责人应当督促离岗人员将其管理、使用的全部国家秘密载体、密品和涉密信息设备清退移交,列出移交数量清单,办理清退手续;同时应当取消其信息系统的访问权限,收回涉密场所出入权限,填写移交清单。
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确定脱密期限
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涉密人员离岗前应当确定脱密期限,核心涉密人员脱密期为3年,重要涉密人员脱密期为2年,一般涉密人员脱密期为1年,脱密期限自涉密人员经批准脱离涉密岗位之日起计算。
从事弹道导弹、核武器、军工核动力、核潜艇等装备研制的核心技术专家脱密期限不少于5年。
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保密提醒告知
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涉密人员归口管理部门应当对离岗人员进行保密教育提醒,告知其应承担保守国家秘密的法律义务。提醒谈话应在涉密人员办理离岗离职手续前进行,谈话方一般不少于2人,要形成书面记录。提醒谈话主要有两方面内容:一是告知涉密人员离岗离职后的有关管理措施,如明确涉密人员脱密期限起止时间、脱密期管理单位、脱密期管理的具体要求等;二是了解涉密人员离岗离职后的具体情况,如离岗或离职后的去向、从业情况等。
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签订离岗承诺书
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涉密人员离岗离职前,单位应组织其签订离岗保密承诺书,明确其离岗离职后应履行的保密义务及违反承诺应承担的法律责任。离岗保密承诺书应当包括以下内容:1.认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,继续履行保密义务;2.不以任何方式泄露接触和知悉的国家秘密;3.不私自持有涉密载体;4.遵守脱密期管理的各项要求。