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公司各部门:

为加强公司固定资产管理和维护, 提高资产使用效率,自20XX年XX月起,由财务部、质保部部联合组织公司各部门进行资产盘点,请各部门安排设备管理人员对接,配合此次工作。

本次盘点的范围,包括公司的全部固定资产,包括房屋建筑、办公设备、机械仪器设备、家具用具、交通运输工具。

资产盘点须以实物为准,落实资产的存放地点、使用状态、管理部门、保管人,盘点工作要做到应盘尽盘,不留死角。

盘点表中有明细,但无实物的资产做 “盘亏”登记,并列明盘亏原因(报废、损毁、转入其他部门等),其中转入其他部门的资产在“现部门”栏内填写所转入的部门名称;盘点表中无明细的资产按“盘盈”进行统计,在“备注”栏内做“盘盈”登记,并写明盘盈原因(如:新购入未报销入账、旧设备已超过折旧年限仍在使用、其他部门转入等),其中由其他部门转入的,应列明原部门名称;使用状态发生变化的资产,应登记使用状况及原因,如停用、待修、损毁等。

盘点结束后,由财务部、质保部对盘点结果进行总结、分析,并编制盘点报告,由公司管理层作出处理意见。

特此通知,请各部门予以配合。


财务部、质保部

20XX年XX月XX日