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公司各部门：
为加强公司固定资产管理和维护， 提高资产使用效率，自20XX年XX月起，由财务部、质保部部联合组织公司各部门进行资产盘点，请各部门安排设备管理人员对接，配合此次工作。
本次盘点的范围，包括公司的全部固定资产，包括房屋建筑、办公设备、机械仪器设备、家具用具、交通运输工具。
资产盘点须以实物为准，落实资产的存放地点、使用状态、管理部门、保管人，盘点工作要做到应盘尽盘，不留死角。
盘点表中有明细，但无实物的资产做 “盘亏”登记，并列明盘亏原因（报废、损毁、转入其他部门等），其中转入其他部门的资产在“现部门”栏内填写所转入的部门名称；盘点表中无明细的资产按“盘盈”进行统计，在“备注”栏内做“盘盈”登记，并写明盘盈原因（如：新购入未报销入账、旧设备已超过折旧年限仍在使用、其他部门转入等），其中由其他部门转入的，应列明原部门名称；使用状态发生变化的资产，应登记使用状况及原因，如停用、待修、损毁等。
盘点结束后，由财务部、质保部对盘点结果进行总结、分析，并编制盘点报告，由公司管理层作出处理意见。
特此通知，请各部门予以配合。
财务部、质保部
20XX年XX月XX日