采购管理选择集中还是分散?
采购管理采用集中还是分散的问题,主要出现在一个企业或集团有多个工厂或生产机构的情况下。
集中采购的优势是:选择优质的供应商,建立长期密切合作关系。便于协同同一个供应商的订单,获取较大的折扣。可以精简企业的采购组织机构,有利于培养专业的采购人员等。
(这里的集中包含两个方面的集中:一是采购组织的集中,二是供应商的集中,而供应商的集中不代表单一的供应商)
分散采购的优势是:能够实时响应各个工厂独特需求的变化,各个工厂有其特有的地理位置和运输距离,需要区别对待。
(这里的分散指的是对各不相同的需求区别化采购,同样,一是采购机构相对分散,二是供应商也比较分散)
选择哪一种采购方案比较好?
不能笼统的采取集中还是分散的采购方式,多个工厂也有生产性质相同与否的区别。其实说白了就是总部统一采购还是各个分支自行采购。
(比如家电行业,假如某个集团内部下属有多个制冷设备工厂,那么很多通用原材料和配件就可以集中采购,然后再分发到各个使用单位,这样做便于统一规划,对于下属分支单位来说,类似于协同补库的模式,那么集中采购时就必须保证物料足够的量,所以这种一般都是年度订单量较大的采购,此时也可能选择单一的供应商或合作伙伴供货。
汽车行业可以集中采购钢板,棉纺企业可以集中采购原棉,食品企业可以集中采购某些农产品等,此时的集中采购由于批量较大,在价格上会相对低些,而且可能会有相应的折扣策略)
多数企业选择二者集合的方式:相对通用的需求(普通或通用物料)采用集中采购的方式,而相对独特的需求(特殊物料)则选择分散采购(即在统一规划大方向下,也保留一定的自主权,或者说从计划、成本、业务整体来看,取一个相对比较稳妥的折中方案)。
ERP系统只是管理工具和业务处理方式(可能提供一些系统化管理理论),而不是管理决策,这一点很重要。简单的说,就是可以借鉴某些成熟的理论体系,也可以运用到实际业务,但必须要根据企业自身的情况,走自己的道路(而不是强行往ERP的体系上靠),ERP更多的是提供信息管理,没有ERP,企业就没有计划和执行了么?没有ERP就不采购和生产了吗?比如这里,ERP不能决定采用哪种采购方式,选择怎样的供应商,但是可以为这些决策提供数据/信息支持(比如历史数据,市场行情信息,舆论和商情信息)
实施ERP可以从很多细节之处进行优化,可以清晰的看到每一个细节,每一个点,每一个过程详细情况,可以追溯经营过程中每一个业务的生命周期,可以从大量历史数据分析中了解得失的缘由,亦可以从大量的市场和竞争信息中获得洞察,可以看到成本的具体形成,是怎么增加的,又是怎么缩减的。
需求的差异最终会落实到细节上,然后主意就出来了。这里举一个简单的例子:前面一周我住在路边宾馆,车子停在旁边的小区,然后小区里也有自己的宾馆,这里就出现一个竞争问题:所以车就没法停小区了(本地化策略的一种)。但是我觉得竞争是商家自己的事情,为难消费者干什么?都是有办法的,这里不方便写出来。所以说从竞争力最终还是体现在谁能更好的把握需求,抓住需求甚至创造需求。
每一个行业都有无数的竞争,每一个竞争者就必须时刻枕戈以待,需求时时刻刻都在发生,什么是需求?衣食住行,吃喝玩乐都是需求,所有的人每一天碰到的所有的事情都是需求,需求每时每刻都在产生,一个很明显的标志是:遇到困难了,需求就出来了,满足需求的人就出现了。你仔细一看,几乎所有的行业,无论是大型企业,还是街面上的店铺,都是在满足一种或多种需求。
需求
我们把订单分成两类:一类是已经谈成的,就需要ERP去管理完成订单业务和交易过程,最终保证期量和客户满意率。一类是还没谈成或还没签成的,就需要ERP去收集更多的情报并加以管理(时机、信息、速度)。
客户也分为两类:要么买你的账,要么不买你的账。二者之间不是非此即彼的,不是说买就买,不买就是不买,也是有圆融的曲线和操作的空间的。不买的你想想办法提供一些便利不就完了么。很多人也想到了这一点,但是用错了方式:要么为难消费者,要么就搞强制性消费。这不乱来么?只能越搞越糟,前面说可能一百倍的努力才谈成一个客户或者长期合作伙伴,一次不满意就可能丢掉了,所以要谨慎,细节,关注变化。
敏感度很重要,但是要放对地方:如果将敏感用于生活,你会活成神经病。如果将敏感用于需求,信息,时机和变化,及时做出反应,满足需求获得利润,你会活成大佬。
相同物料采用单一还是多个供应商?
很多企业选择同一种需求选用多个供应商,认为如此便可以有一个较好的谈判优势。(不但是企业,消费者也是如此,可能同时选择多个目标对象来进行比价,也没坏处)。其次是还有一个备用选择。
当然也要注意到,选择较少的供应商的好处:
简化计划和调配:供应商数量少,肯定可以大大简化计划分配的工作量,减少争执和矛盾,巩固合作关系。
经济批量、优惠条件:供应商越少,分摊到供应商的订货批量就越大,相应的优惠条件肯定更大。
减少工装费用:某些特殊工艺的工装,如果由几家供应物料,势必需要针对物料差异各准备一套。
质量控制:集中供应,更利于质量管理和控制。
简化运输:供货
减少库存:受到订货批量限制(除非是采用按需批量规则(需用多少就作为批量,这种很少,采购方都想这样,供应商不会答应,一是计划没法做,二是排产比较难供应商最喜欢的肯定是固定批量或者定期固定批量。)
降低采购费用:按照TCO原则(上面这些因素综合考虑),减少供应商反而可能降低采购成本。
加强合作伙伴关系、共同提高竞争力:供应商减少了,使得企业有可能集中精力发展最具优势的供应合作伙伴加强合作。与此同时,供应商之间的竞争也将更加激烈(必然提供最具竞争力和产品和服务)
上面说的同类型的需求,如果是不同类型的需求,还需另当别论。