相信大家都知道，社保累计交满15年，才能够在正常退休后领到养老金。

但如果我们在准备办理退休的时候，发现自己的人事档案有问题，比如遗失或断档了，那还能正常办理退休领到养老金吗？这个问题关系到我们退休后的养老生活，大家花1分钟看看不亏。

首先，这个问题是因人而异的。

我们的社保主要分为两类，如果你是城乡居民养老保险参保人，那么办理退休时，是没有人事档案一说的，只要累计缴满15年，达到退休年龄就可以领取养老金。

可城镇职工养老保险参保人不同，在职员工办理退休时，通常都是要审核人事档案的，但不等于说没有档案就不能办理退休，各地有不同处理政策。

一、为什么退休时要审核人事档案？

1.个人身份的认定。这里的“个人身份”是两个意思：一是认定是干部身份还是工人身份。女干部55周岁退休，女工人50周岁退休，认定了身份，便于认定退休时间。

二是认定个人是否为合法的正式招工身份。不同时代，国家有不同的招工政策和招工指标，通过人事档案中的招工手续来确认个人是否为国家计划指标内正式招工。如果不能认定为计划指标内合理招工，将会影响到视同缴费年限的认定。

有招工表（招工录取通知书）=初始工人身份

有报到单（派遗证）=初始干部身份

2.退休时间的认定。退休时间与出生时间密切相关。核实参保人的出生年月日，如果和身份证不一致，以人事档案里的初次登记曰期为准，如招工表或报到单上的出生日期。个人出生时间一旦认定，退休时间也就认定了。

3.参加工作时间的认定。根据人事档案参加工作时的原始材料来认定个人参加工作时间，包括认定知识青年上山下乡时间、部队服役时间、临时工时间、招工时间、毕业分配时间等。

在审批退休时，人事档案发挥了哪些作用？

4.视同缴费年限的认定。国家政策把基本养老保险开办之前，没有缴纳基本养老保险费的工作时间，统称为视同缴费年限。视同缴费期间是没有缴纳养老保险费的，所以社保系统中没有缴费记录。

退休时社保缴费年限=视同缴费年限+实际缴费年限

注意：“中人”，“知青”和“军人”需要十分重视人事档案问题！因为他们都有视同缴费年限！

5.核对实际缴费年限。根据人事档案记载的工作经历，核对与社保系统中的个人缴费登记是否一致。实际缴费年限及缴费数据是参与养老金计算的重要因素。

6.认定特殊工种工作情况。包括认定是否为特殊工种，特殊工种工作年限累计为多少年，是否符合特殊工种提前退休政策。认定了符合特殊工种提前退休政策，才能按特殊工种办理提前退休手续。

有害身体健康的岗位：累计工作满8年。

井下、高温岗位：累计工作满9年。

高空、特别繁重体力劳动岗位：累计工作满10年。

7.认定与退休相关的其他问题。比如早期工作经历，需要接续工龄，再办退休手续，人事档案记载也是重要依据。

二、没有人事档案就不能退休了吗？

并不是。退休一直以来都只需要符合两个条件，一是达到法定退休年龄，二是养老保险缴费年限达到十五年。满足这两个条件，就可以办理退休，领取养老金了。

只不过，如果职工养老保险的缴费人没有人事档案，一般地方人社部门，会要求你签署一些文件，声明档案遗失，个人承担全部责任，放弃相关权益，才能办理退休。

三、哪些人的人事档案非常重要？

我们以一个案例来说明：

赵某，1945年8月出世，到2005年8月正好满60周岁，需要办理退休手续。赵某的工作是：1963年从农村参军，1968年退伍，退伍后干短期工，1970年被正式聘用，聘用后一直工作至今。1981年1月参保养老保险，1986年1月成立养老保险账户。赵某在办理退休时，人事档案起到什么作用呢？

1.1963年-1968年军队服役，需人事档案来认定。根据人事档案来确定赵某军龄是1963年至1968年。

2.1968年-1970年做暂时工，需人事档案来认定。根据人事档案的记录，可以确定赵某的工作经历是不是存在？是否为合法的暂时工？如果存在又合法，可以接续工龄。

3.1970年的招工手续，需从人事档案来确定合不合法。根据劳动部门招工指标规章，属于指标内的是合法的，劳动部分会审批盖印。

4.1981年开始参保养老保险费数据的肯定。是否录入基本养老保险数据库，地方政策不同。如果未入库，需要根据人事档案中《根基养老保险手册》确定参保缴费环境。

因此，如果你是企业人员、机关事业单位人员的中人，如果你有特殊工种工作经历并符合提前退休规定，如果你是曾经下过乡的知识青年，如果你曾经是服过兵役的军人等，人事档案对你来说非常有用。