电子发票：

电子发票是指符合《中华人民共和国发票管理办法》及相关规定，在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以数据电文为载体的收付款凭证。数字化电子发票将纸质发票的票面信息全面数字化，多个票种集成归并为电子发票单一票种，设立税务数字账户，实现全国统一赋码、智能赋予发票开具金额总额度、自动流转交付。

数电发票时代您找到合适的批量开票软件了吗？

数电平台将发票导入模板分成“发票”和“明细”两张表（特定行业四张表），而企业原始单据对应的是一张表，首先需要将业务系统导出的数据转换成两张表，同时既要符合数电数据格式也要建立索引，其次目前各省数电发票平台在“批量导入”模板中说明一次不能超过2000 条数据，根据实测，大部分已开通数电的省市超过1000 条就会导入失败，有的超过 500 条就失败，预计在月底操作这个数据还会下降。

导入成功率不仅取决于局端服务器承载力，也取决于用户电脑环境和网络环境，因此是一个不容易解决的问题，会长期存在；单张发票清单较多的企业不在少数，当一张发票中的清单数量超过一定数值时将无法导入数电平台，同时涉及到数据模板格式转换、数据是否正确、商品编码等合规性检测，人工操作将消耗大量精力和时间，并且容易出错，基本不可行。

盟度数电发票预处理软件

盟度数电发票预处理软件（以下简称“预处理软件”）由盟度票服出品，是一款将单据表格进行一系列数电发票合规性检测、修改、完善并转换成数电格式，以大幅提高数电发票平台批量导入通过率的工具类软件。

单据导入后，软件自动检测每条数据的合规性，将不符合数电要求的数据标注出来（红颜色），并提示错误类型，可以修改、删除，直到数据符合要求后并在“单据状态”一栏中显示“正确”

预处理软件自动将单据中商品信息“抽取”出来保存，对其中未赋码商品提供单个和批量赋码功能。如果下次导入单据中有商品库中的商品且未赋码，软件会自动完善。

税盘时代，由于受发票数量和单张发票限额的限制，合并多为了节省发票，拆分多为了符合限额，其实业务本身来说从单据/订单到发票也有合并与拆分的需求，这将在数电时代得到充分的满足。同时，合并可以减少发票明细数量，提高导入成功率，当数据过大时（比如前文提到的明细条数超过实测的导入上限的清单发票）则必须用到拆分这个功能。

当单据合规性检测、修改完成并全部正确，该做的合并与拆分也都完成，则可以进行格式转换，这个功能是和导出数电发票设计在起的，用户需要选择“最优的导出条数”，默认为 500 条，用户可根据本地局端服务器性能、自身网络环境、不同时间段等要素动态调节，以获得最大化的导入成功率

单张发票明细多的情况（比如大于 500 条），数电发票平台未提供同一发票明细分批导入功能，因此必须人工拆表或使用预处理软件实现。使用软件合规性正确之后，先进行自动拆分，再进行格式转换。