上期我们说了档案整理的重要性，那么越重要的工作就越不能马虎，档案整理工作虽然听起来很简单，但是所需要遵循的原则还是不少的，今天就为大家分享一下，档案整理的原则有哪些？

在文章的末尾也会介绍一个高效整理档案的方法，看完记得点赞收藏，不然就找不到了，往期的文章也介绍了许多专业有趣的档案管理知识，感兴趣的朋友可以查看往期文章了解，话不多说，进入主题！

档案整理工作的原则

档案整理工作，听起来就是把档案都整理起来，整理物品大家都熟悉不过了，大家都收拾过屋子，把散乱的书本收拾归整的时候啊，但是，虽然两者意思大体相同，可仔细看，却内有乾坤。

（一）不可破坏原本基础

看到这个标题，大家可能就已经猜到这项原则的意思了，对！就是在进行档案整理的时候，不可以破坏原本的整理基础，为什么要这么说呢？

因为档案不仅记录了当时的社会活动，也反映了当时整理档案工作的状况，所以再次整理档案的时候，要尊重历史与前人的劳动成果，充分利用原本的基础，加快整理效率，提高质量，具体做法分为以下方面：

1. 提高对原来档案整理的认知

对于过去的整理方法，我们要实事求是，重视前人的劳动成果，认真审核，保留好的部分，去除不适合的部分。

2. 不要轻易整理已经整理过的档案

一般情况下，只要不是散乱的文件，已经有了整理基础，要力求保持原来的基础，如果轻易打乱基础，返工重整，费时费力，很难满足档案利用的需求。

（二）保持档案之间的联系

档案间的联系，在其产生和处理的过程中就已经形成了，虽然档案是以单独的个体形成的，但却是以组合的群体形式运作的。

因此整理档案的时候，要保持档案间的联系，主要保持联系的方面是以下几个方面：

1.

档案，就像是亲兄弟一样，在一个家庭出生就不可以断开其中的关系。

2.时间方面

时间联系就是指，档案在各部门形成时，是有一定过程和阶段性的，这就是档案的时间联系。

3.内容方面

这个就很好理解了，档案中的内容一般都是记录一件事情的，那么在同一场活动中记录下的档案，在内容上肯定会具有一定的联系，而往往这种联系是很紧密的，密不可分的。

（三）便于保管与利用

整理档案时，不仅要利用原有的基础，而且还要保持档案间的联系，这样才利于档案的保管与利用。可是有时档案的联系与利用也会有冲突。

比如档案是具有私密性的，不可以对外公开，那么档案的整理就有了局限性，不可以混合整理，至于这种问题，档案的整理就需要分开类别，专门整理。

看了这么多内容，相信大家对档案整理也是迷迷糊糊的，为什么整理工作这么复杂呢？你别说，简单的办法来了，随着科技的创新，很多复杂的工作都有了专门的工具去解决，那么档案管理工作也一样。

针对档案管理中的各项工作，为了提高效率，跟紧时代，“档案管理系统”正式在市场中出现，并投入使用，目前根据市场的反馈来看，已经取得了巨大的收益，而我收集了很多关于“档案管理系统”“档案数字化”的内部消息。

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