财务会计人员会经常与各种支票打交道。支票的填写有很多讲究,马虎不得。
会计支票的分类:普通支票、现金支票、转账支票。最常用的是现金支票和转账支票
1.支票日期填写:
出票日期必须大写,这里列出大写数字的写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
2.收款人填写分为两种情况:
当现金支票收款人为本单位时,要在现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,然后凭借现金支票直接到开户银行提取现金;
当现金支票收款人为个人时,现金支票背面无需加盖任何章,收款人在背面填上身份证号码和发证机关等,凭身份证和现金支票签字领款;转账支票收款人应填写对方单位名称,收款单位取得转账支票后,在支票背面被背书栏加盖收款单位财务章和法人章,填写好银行进账单后连同该支票交给收款单位开户行委托收款。
3.支票人民币的填写及支票盖章的盖法:
前面的大写数字要注意,阿拉伯数字金额中间连续有几个"0"时,汉字大写金额中间只写一个"零"字,小写金额的最高金额前一位空白格要用“¥”字头打掉。
支票正面财务章和法人章,缺一不可,印章必须清晰。
支票正面不能有涂改痕迹,否则本章支票作废;支票有效期为10天,算头不算尾,节假日顺延;切忌开空头支票,否则会面临银行罚款。
4.支票用途的填写:
现金支票一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”等,转账支票没有具体规定,可填写“货款”、“代理费”等。
5.付款行名称、出票人账号填写:
即为本单位开户行名称和本单位银行账号。