到郑州市金水区档案馆查询利用档案的市民络绎不绝
□大河报·大河客户端记者蔡君彦文图
“我跟老伴儿结婚几十年了,结婚证早丢了,单位也没了,咋补领结婚证?”“我们是解放前结的婚,能不能补领结婚证?”“我们1970年在郑州市二七区登记结婚,结婚证丢了,现在户口也迁到了许昌,该到哪儿补证?”……昨日,大河报刊发的《老年人补领结婚证这事办着不简单》报道,一石激起千层浪,全省各地甚至外省的多位老人先后打来电话,诉说自己遇到的各种难题。
其中,相当一部分问题归结到结婚登记档案上。由于历史原因,各地建立婚姻档案时间不一,导致处理起来更为复杂。那么,能查到结婚登记档案的情况下,老年人怎么补领结婚证?查不到的话,又该如何补证?
能查到结婚登记档案补证10多分钟办妥
11月4日上午,郑州市金水区档案馆203室,接连不断有市民前来查询利用档案(如图),其中,孟女士等人是来查询利用婚姻登记档案的。
“人多的时候我们一天接待上百人,通常每天七八十人,少说也有30多人。”金水区档案馆副馆长时晓斌说,该档案馆保存的是由金水区民政局婚姻登记处办理的1980年-2016年的婚姻档案,现如今,前来查询利用档案的市民越来越多,去年金水区档案馆就有约1.3万人次前来查询利用档案,其中,一半以上涉及婚姻登记档案,“这里面,查询利用结婚登记档案的又占到一半”。
当事人的结婚登记档案查到后,工作人员会把“最核心”的那种男女双方手工填写的申请表复印,再加盖上金水区档案馆的公章。
当天上午,年过六旬的市民安先生和爱人就是先到金水区档案馆拿到了这种加盖公章的复印件,然后赶往金水区婚姻登记处办证大厅,两口子1980年之后在金水区办理的结婚登记,因为结婚证遗失,特意来补证。
“能查到结婚登记档案的,且档案信息与身份证信息一致,双方当事人带着相关证件,到婚姻登记处直接办理就可以了,通常十几分钟就能办妥。”金水区民政局婚姻登记处主任郑建刚说。
此外,婚姻登记机关也遇到过当事人有档案可查,信息也一致,因为出国等原因不能到婚姻登记处申请补领结婚登记证的,也可以委托他人办理。提醒:
常规操作:当事人持有效身份证件原件,到档案馆(局)查取结婚登记档案,相关页面被复印并加盖公章后,再携带该材料以及双方的户口本、身份证、三张两寸近期免冠合影彩照,到婚姻登记机关申请补领结婚证。
特殊操作:当事人因故不能到婚姻登记处申请补领结婚登记证的,有档案可查且档案信息与身份信息一致的,可以委托他人办理。委托办理应当提交当事人的户口本、身份证和经公证机关公证的授权委托书。委托书应当写明当事人姓名、身份证件号码、办理结婚登记的时间及承办机关、目前的婚姻状况、委托事由、受委托人的姓名和身份证件号码。受委托人应当同时提交本人的身份证件。
不能查到结婚登记档案补证难度系数升级
“我现在正在为补领结婚证的事儿犯愁呢!大河报的报道太及时了。”11月4日上午,81岁的武老太太从许昌打来电话说。
老人说,她和90岁的老伴儿1960年底在郑州杜岭街办事处登记结婚。后来,因为身为军人的男方工作调动,女方随着一起到了许昌,俩人的户口也迁至许昌。
发现结婚证遗失,几天前,武老太太曾到许昌所在辖区的婚姻登记机关询问咋补证。
“工作人员说,他们不掌握我们的结婚登记档案,补不了,要么,可以让原婚姻登记机关证明我们在那儿办过结婚登记,要么,我们就直接在许昌这边重新办结婚登记,我们肯定不想重新办呀,要不我们那么多年的夫妻关系咋算?”
对武老太太面临的难题,郑建刚表示,郑州市金水区婚姻登记档案基本是在1980年起逐步建立的,老人如果在1960年登记结婚,当年根本没婚姻登记档案,肯定查不到。为方便老人在许昌补办结婚证,他们可以帮忙出具该区的“婚姻登记档案建立时间证明”,即证明老人领证的年份该区没有建立婚姻登记档案,“因为没有档案可查,我们也不能出具老两口曾在我们区办理过结婚登记的证明”。
省民政厅社会事务处工作人员表示,《婚姻登记工作规范》中明确,“当事人遗失、损毁婚姻登记证,可以向原办理该婚姻登记的机关或者一方常住户口所在地的婚姻登记机关申请补领。具体业务如何办,由各婚姻登记机关结合具体情况来定”。
“查不到婚姻登记档案,现在户口又不在这儿了,我们也没办法补证。”多位婚姻登记机关一线工作人员表示,这是《婚姻登记工作规范》需要进一步完善的地方,在他们看来,当事人有婚姻登记档案的话,到哪儿补证可以有“两种选择”,而没有结婚登记档案的话,原婚姻登记机关也不好办理,可以帮忙出具该区的“婚姻登记档案建立时间证明”,建议当事人在常住户口所在地补领。
那么,问题来了:如果原办理该婚姻登记的机关、一方常住户口所在地的婚姻登记机关,都以没有结婚登记档案为由来推辞,当事人又该何去何从?工作人员坦言,“不是没有这种可能”。
打电话咨询结婚证遗失后不知该咋办的老人中,具体情况五花八门:有在老家登记结婚后户口迁到郑州的,有在辽宁铁岭结婚后户口迁到郑州的,还有登记结婚后户口没变动但没有单位开证明的……没结婚档案可查是共同难题。
查不到结婚登记档案,当事人该如何来证明夫妻关系?
工作人员表示,证明的方式还有多种,比如,双方户口在一起,显示是“夫妻”关系;有单位的可以让单位帮忙出具当事人领过结婚证且目前还是夫妻关系的证明;还可以查询“人事档案”,很多人事档案上记载的有夫妻关系证明……
提醒:
低难度操作:当事人办理结婚登记后,户口没有迁移,需要补证时,可以先通过单位等开具相关证明,证明须包括:当事人姓名、性别、出生年月日、身份证号码、住址,以及二人何时在何地登记结婚,且目前还是夫妻关系。再携带双方户口本、身份证、三张两寸近期免冠合影彩照,到原婚姻登记机关办理。
高难度操作:当事人办理结婚登记后户口迁移到外地,虽然按照相关工作规范,可以向原办理该婚姻登记的机关或者一方常住户口所在地的婚姻登记机关申请补领,但是,实际操作过程中,一线工作人员均称,“原婚姻登记机关无法办理”。而在一方常住户口所在地的婚姻登记机关办理时,所需证明还将增加原婚姻登记机关出具的“婚姻登记档案建立时间证明”等。
答疑解惑
问:老夫妻中一方卧床不起,结婚证弄丢后可不可以不补?答:随着社会发展和各项制度逐步完善,生活中有数十项业务都会用到结婚证,跟老百姓关系最密切的就是房产过户、遗产继承等,结婚证是合法夫妻关系的唯一证明,建议老年人发现结婚证丢失最好尽早补,免得日后遇麻烦。
问:95岁的郑州市民黄老先生和老伴在新中国成立前结的婚,结婚证能补吗?答:我国第一部《婚姻法》公布实施是1950年5月1日,当事人1950年5月1日前按当地风俗习惯结婚的,结婚登记机关既不能为其补发结婚证,也不能为其补办结婚证。婚姻登记机关应当告知当事人向公证机关申请办理夫妻关系证明。
问:郑州市惠济区的刘老先生说,老两口结婚证丢了一本,还需要补吗?答:需要。当事人可以先查是否有结婚档案,有档案更好,没有的话可以带另一份结婚证及双方的户口本、身份证、照片,共同到婚姻登记机关办理。
相关链接
郑州市内各区婚姻登记处电话及档案馆咨询电话
金水区民政局婚姻登记处:0371-、
金水区档案馆:0371-
中原区民政局婚姻登记处:0371-
中原区档案馆:0371-
二七区民政局婚姻登记处:0371-
二七区档案馆:0371-
管城区婚姻登记处:0371-
管城区档案馆:0371-
惠济区婚姻登记处:0371-
惠济区档案馆:0371-