将工资表制作成工资条,是每个财务必须掌握的一项技能。Excel中,关于工资条的制作技巧,方法其实有很多,下面跟大家介绍1个比较简单的方法,大家都可以看懂的哦~
我们先来看看下面2张图片,图一是一张工资表,我们要将图一的工资表转换成图二的工资条。
图一:工资表
图二:工资条
具体操作步骤如下:
1、复制工资表的标题内容B2:K2单元格区域 -- 选中B2:K2单元格区域 -- 按快捷键“Ctrl+C”复制(或者单击鼠标右键 -- 选择“复制”)。
2、将复制的标题行粘贴到B12:K12单元格区域中。
3、复制B3:K3单元格区域的内容 -- 选择B13单元格 -- 单击鼠标右键 -- 在右键菜单中选择“选择性粘贴”--“粘贴链接”。
4、按快捷键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框 -- 在“替换”选项卡下的“查找内容”后面的文本框中输入“=(等于号)”-- 在“替换为”后面的文本框中输入“空格+=(空格+等于号)”-- 点击“全部替换”按钮。
5、弹出“替换完成”对话框 -- 点击“确定”按钮即可。
6、选中B12:K14单元格区域 -- 向下拖动复制到K28单元格区域中 -- 这里复制多一行的目的是制作出来的工资条中间可以间隔一行空白行。
7、再按快捷键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框 -- 在“替换”选项卡下的“查找内容”后面的文本框中输入“空格+=(空格+等于号)”-- 在“替换为”后面的文本框中输入“=(等于号)”-- 点击“全部替换”按钮。
8、弹出“替换完成”对话框 -- 点击“确定”按钮即可。
9、工资条就制作完成了,最终效果图如下所示。
10、完整的动图演示如下。
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