近期,越来越多纳税人被纳入数字化电子发票开票试点。如果您是新纳入的开票试点企业,有以下五点事项请留意!
事项一
如何获取相关操作手册及学习资料途径?
首次纳入数字化电子发票试点,主管税务机关会向您推送网格化服务消息。
您可以在【上海市电子税务局】—【互动中心】—【在线交互】—【网格化服务消息推送】模块,接收查阅主管税务机关向您推送的数字化电子发票相关学习辅导资料,如:电子发票服务平台操作指引、相关操作视频、常见问题解答等等。
事项二
哪些人员可以开具数字化电子发票?
企业的法定代表人、财务负责人以及开票员有开具数字化电子发票的权限。
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添加开票员步骤如下:
由法人/财务负责人,或者法人/财务负责人授权的管理员,在【上海市电子税务局】—【账户中心】—【人员授权管理】—【添加办税人员】添加人员为开票员。
被添加人员以自然人的身份登录【上海市电子税务局】—【账户中心】—【企业授权管理】—【待确认授权】模块进行确认授权,即可添加成功。
您可在【涨知识】@T老师,电子发票服务平台如何添加开票员?;【实用】全电发票体验产品上新!如何新增开票员,一起来“沉浸式”体验查看具体操作方法。
事项三
数字化电子发票如何开具?
数字化电子发票开具路径:【上海市电子税务局】—【我要办税】—【开票业务】—【蓝字发票开具】。
您可在【实用】电子发票服务平台操作看过来!蓝字发票开具流程来啦~查看具体操作方法。
事项四
如何批量开具发票?
您可进入批量开具模块,路径为:【上海市电子税务局】—【我要办税】—【开票业务】—【蓝字发票开具】—【批量开具】。您可在【实用】全电发票功能上新,快来掌握“批量开具”新操作!查看具体操作方法。
如果您使用模板导入批量开具发票时,出现同一票面无法显示多行项目,请核对是否正确填写模版信息。
注意
【1-发票基本信息】页中的发票流水号必须唯一,一个流水号代表一张发票;多行明细要在【2-发票明细信息】页中填写,同一流水号多次是同一张票的不同行次。
所以,如批量开具时需要在同一票面显示多行,请将【1-发票基本信息】的发票流水号复制到【2-发票明细信息】对应项目的发票流水号栏次。
事项五
开具数字化电子发票后如何实现交付?
蓝字发票开票成功后,页面上有交付信息供企业选择,您可以选择邮箱交付、二维码交付、或者发票下载PDF/OFD/、下载XML等方式交付。
您可在【实用】手把手教您如何交付全电发票查看具体操作方法。
如开票成功后,未在第一时间交付发票,发票交付路径为:【上海市电子税务局】—【税务数字账户】—【发票查询统计】—【发票查询统计】—【全电发票查询】。
如果开具发票后进行邮箱交付,系统显示“发送失败”。纳税人应需提前在【税务数字账户】主界面的【发件邮箱设置】,查看是否已完成发件邮箱的初始化配置。
如未配置,请填写邮箱账号及密码,系统会根据填写的主流邮箱带出其它邮箱默认配置项(包括163邮箱、QQ邮箱、126邮箱、139邮箱、搜狐邮箱等),配置可修改。如非以上主流邮箱,请纳税人根据界面信息自行填写配置。