第一节 公司是否有必要?
现在创业做项目,大部分情况下都是需要一个公司的。公司是大多数项目运营的主体,如果没有公司,很难进行全方位的经济活动。你跟上下游合作签合同需要公司资质,向上下游开需要公司资质,去招聘及招募员工需要公司资质,甚至你去写字楼租办公室都需要公司资质,可以毫不夸张地说,当下创业做项目如果没有公司资质,那么注定寸步难行。站在国家的角度,把经济活动限定在公司主体上,这样国家才能通过工商、银行、税务等职能部门,更好地监管企业,一方面能有效地保障税收,另一方面也能更好地通过大数据读懂中国经济的变化和发展,为进一步制定相关政策做准备。
当然,现在有一个词比较,叫自由职业者。自由职业者往往没有加入任何公司,自己也没有成立公司,只是单纯作为个体,从事一些智力外包工作,赚取一定报酬,以此来养活自己。做得顺利的自由职业者每个月能赚个几万块钱,收入不会比一般的公司员工要差,最重要的是他们时间自由,不受朝九晚五的工作时间限制,而且可以不受领导管理。自由职业者其实蛮多的,比如微商,通过朋友圈卖货每个月赚一定的收入;比如旅游规划师,专门帮客定制个性化旅游线路,尤其是国际旅游线路;比如做社群的,建立一个垂直领域的付费社群,通过付费社群获得收入;再比如摄影师、师等等。
我个人觉得,如果你做自由职业者,只是一个阶段的事情,比如只做几个月,那么你不公司倒也还好,不会有太大的问题,因为你的时间和流水都不大。但是如果你是长期的自由职业者,那么我建议你还是尽快把公司提上议程,否则终归是有风险的。
首先,你个人的社保、公积金会成为一个问题。如果没有缴纳社保、公积金,对于以后在城市当中的落或者买房都会形成比较大的障碍,甚至以后的就医、退休等也会有问题。我刚开始创业的时候,对社保、公积金也不重视,因为那个时候太年轻了,还没有考虑买房落、结婚生子的问题,到后来才发现这个是非常重要和关键的。
其次是纳税问题。有些自由职业者是纳税过的,比如主播,他们直播赚的收入是通过平台发放的,平台即公司接受了国家的监管,把主播应该缴纳的那部分所得税直接扣掉了,那样就没有问题。再比如我之前做自媒体,做公众平台,通过获得的广告收入也是需要纳税的,如果我的账号主体是公司,则需要开,如果我的账号主体是个人,腾讯在打给我广告费分成的时候会直接把我应该缴纳的那一部分税扣掉。但是大量的自由职业者没有挂靠在某个平台上,很多时候他们是没有纳税的,那么这里的风险就比较大。我们国内虽然目前的纳税监管对象是公司,但是一定是会慢慢趋于严格的,对于个人收入的监管也会在接下来数年当中逐步完善。
前几年,国家是没有直接监管通过第三方支付平台进行的交易的。什么意思呢?就是说如果你跟你的客是通过个人银行卡或者对公银行卡转账的,国家分分钟能监管到位,但是如果你的客通过支付宝、支付或者其他第三方支付工具给你,国家是没有进行监管的。当然,这是前些年的事情了。这就直接导致出现了大量的个人交易避税行为,所以国家一方面鼓励第三方交易市场的发展,一方面进行进一步监管。现在金税三期之后,国家已经可以监管每一个交易了,对公银行卡、对私银行卡或支付宝、支付等第三方支付工具,在国家眼里已经全部透明化了,当然纯交易除外,这个不好监管。如果你创业做项目没有公司,没有纳税,而交易金额比较小,国家一般也不会管,说白了也是管不过来。但是如果你的项目做得比较顺利,每个月有个十几万几十万的收入了,那么你再不公司进行交易,一定会被国家纳入重点监管对象,到时候说不定税务部门直接通知你去一趟税务局,让你解释一下收入
还有一个原因是有很多业务是需要公司成立一定时间后才可以开展的。比如我最开始做电商,有的电商平台对于入驻商家的要求就有:公司成立至少2年以上。所以我经常会跟朋友们说,如果你已经在创业做项目了,而且未来的几年都会做,那么不如趁早成立公司,免得后面真的有好的机会来了却因为自己资质不够而不能做,那就比较可惜了。
有些朋友会问我:如果创业做的项目后面发展不顺利了,自己短期内也不想创业了,那这个公司怎么办?其实也很好办啊,如果确定不继续做了,那么直接把公司注销就可以了,也很方便。现在国家鼓励创业,对于公司和注销都提供了一定的手续便利。所以不管怎么说,打算创业做项目的话,还是个公司来得好,既有利于更好地开展业务,也有利于控制各项风险。
第二节 明确你想什么类型的公司
很多朋友在创业的初期,遇到最大的问题往往不是项目本身的问题,因为大部多人打算创业的话一定就是对自己所做的项目比较有信心了,或者有前辈带,而且因为是初期也还碰不到项目实践中后期的问题。大家在前期遇到的最大问题往往是工商、税务、法律等这些层面上的问题。术业有专攻,大部分创业者在开始创业之前基本上很少跟工商、税务、法律部门打过交道,但是一旦踏上创业之路,就意味着你什么都会接触,什么都要了解,尤其是中小企业,都是创始人身兼数职的。
在中国,公司会有不同的类型,我们平常接触最多的就是有限责任公司和个体工商。个体工商更多适用于那些小店,比如夫妻一起在街边开一家早餐铺之类的,营业额不会特别高,公司股东结构相对比较简单。有限责任公司是目前最常见的一种公司类型,我自己创业开过的几个公司也基本上都是有限责任公司。
有限责任公司和股份
其实基本的概念用百度一查就出来了。有限责任公司,简称,是指根据《中华人民共和国公司登记管理条例》规定登记,由五十个以下的股东出资设立,每个股东以其所认缴的出资额为限对公司承担有限责任。
股份是指公司资本为股份所组成的公司,股东以其认购的股份为限对公司承担责任的企业法人。这么讲大家可能会有点懵,下面讲讲两者的区别,大家一下就都理解了。
有限责任公司只能由发起人出资设立,不能向社会公开募集资金,不能发行股票,不能上市。股份除了发起设立的方式外,还可以采用募集设立的方式,向社会公开筹集资金并上市融资。
大部分创业者在刚开始的时候基本上都是有限责任公司,如果业务发展得非常非常好,并且后续不断向投资机构融资,那么投资机构会根据你的业务特点和公司实际情况指导你进行相应的公司变更,不过这都是后话了。
从履行的债务职责上来看,有限责任公司跟股份是有相似之处的。有限责任公司的每个股东以其认缴的出资额对公司承担有限责任,公司以其全部资产对其债务承担责任。股份股东以其所认购的股份对公司承担责任,公司以其全部资产对公司债务承担责任。什么意思呢?我举一个例子,比如你和你的朋友一共三个人合伙开了一家公司,成立的是有限责任公司,公司设立的时候资金100万,你出20万,占了20%的股份。结果你们的公司运营不善,亏钱了,欠了上下游一共150万元。而此刻你们公司所有资产加起来一共也才100万,这个时候你们公司如果申请破产清算的话,只需要承担100万的债务就可以了,因为站在公司这个主体上来说,已经资不抵债,破产了。你因为出资20万占据20%的股份,所以最多承担的责任也就是20万,并不需要你承担连带责任。这就是公司主体的好处,由公司主体对这个债务负责,公司主体下面的几个创始人按照相应的比例进行承担,而公司承担的上限就是公司总资产。当然,这里的所有假设都是建立在合法合规的情况之下的,如果你的公司从事的业务是非法业务,甚至是诈骗、非法吸收存款等行为的话,那就是另外一回事了,千万不要以为这种情况下你公司的几个创始人还能够跟公司债务剥离。
一人有限责任公司和个人独资企业
一人有限责任公司和个人独资企业最主要的区别,我觉得体现在以下几点:第一是法律形式,第二是连带责任,第三是税收模式。我分别简单介绍一下。从法律形式上看,一人有限责任公司属于法定的民事主体,具有法人资格;而个人独资企业属于非法人组织,不具有法人资格。一人有限责任公司的投资设立主体可以是自然人,也可以是法人,而个人独资企业只能是自然人。个人独资企业的名称不能用“公司”,而一人有限责任公司依旧还是有限责任公司,会在公司名上面加上“有限责任公司”几个字。
从连带责任上看,一人有限责任公司说白了还是有限责任公司,只不过股东是一个人而已,所以仍根据出资额承担有限责任。而个人独资企业承担的是连带责任,因为个人独资企业没有法人资格,说白了它的行为主体还是自然人,所以必须承担连带责任。举个例子,比如你的是一人有限责任公司,资本100万元,最后你亏了200万元,那么你只需要承担100万元的债务责任,然后公司破产清算就可以了。而如果你成立的是个人独资企业,资本100万元,结果你一不小心亏掉了200万元,你个人就必须要偿还债权人200万元的债务。所以有很多人开玩笑说,有限责任公司能够很好地把个人家庭跟公司拆分开,而个人独资企业经常搞得家破人亡。
从税收主体上来说,两者的底层逻辑不同。有些朋友会说,既然个人独资企业要承担连带责任,那为什么要个人独资企业呢,岂不是给自己挖坑?话也不能这么绝对,个人独资企业还是具备有限责任公司无法比拟的优势的,这体现在税收上面。个人独资企业由于企业为个人所有,因此只征收个人所得税而免征企业所得税。而有限责任公司不仅需要缴纳企业所得税,还需要缴纳个人所得税。举个例子,比如A公司是有限责任公司,去年扣掉之后需缴纳企业所得税的利润金额是500万元,那么需要先缴纳25%的企业所得税,税后就是375万元,但是这375万元还是在公司账上面的,老板是不可以私自挪用的,如果老板要花这笔钱,需要把这部分公司所得变成个人所得,常规的做法就是进行分红。股东分红需要缴纳20%的个人所得税,也就是说375万元分到个人账上,需要缴纳75万元的个人所得税,真正到老板个人手上的钱就是300万元。而如果是个人独资企业,企业所得税和个人所得税只需要交一道就可以了,当然个人独资企业在不同行业、不同领域、不同城市的税收标准可能是不一样的。
因为在税务负担上面的巨大优势,个人独资企业也是非常常见的,咨询、、广告、中介、服务、影视、培训等这类行业和领域比较多,说白了就是更多依靠脑力或者人力资源营利的公司,没有太多的进项成本,而不是实物生产、贸易流通类的公司。
个人独资企业和个体工商
个人独资企业跟个体工商的区别是适用的法律不同,个人独资企业按照《中华人民共和国个人独资企业法》建立,个体工商按照《中华人民共和国民法通则》和《城乡个体工商管理暂行条例》等规则建立。
从定义上来讲,个体工商指的是有经营能力并依照相关条例规定经工商行政管理部门登记,从事工商业经营的公民。个体工商可以个人经营,也可以家庭经营。而个人独资企业指的是依照相关法律在中国境内设立,由一个自然人投资,财产为投资人个人所有,投资人以其个人财产对企业债务承担责任的经营实体。
两者有几个相同点:第一,民事责任的承担都是清偿责任,即不以投入经营的财产为限,是个人经营的就由个人全部财产承担,是家庭经营的就由家庭全部财产承担;第二,都是以一个自然人名义投资成立的,该自然人是完全民事责任能力人;第三,两者都只需要缴纳个人所得税,不用缴纳企业所得税。
两者也有几个不同点:第一是人数限制,个体工商的从业人数包括经营者本人,请的帮手和学徒等的雇工人员不得超过八人,而个人独资企业没有从业人数的限制;第二关于门面,从事临时经营、流动经营和没有固定门店的摊位,不能登记个人独资企业,可以是个体工商;第三关于分支机构,个体工商不可以设立分支机构,而个人独资企业是可以的;第四关于经营,个体工商的投资人和实际经营人必须是一致的,但是个人独资企业的投资人可以聘用或者委托他人管理企业。
大家在选择公司类型的时候需要注意,自己从事的项目对于公司资质会不会有一些特别的要求,比如有些项目是不认可个体工商的,必须是公司资质。不过一般来说,个人独资企业或个体工商,在后期都是可以升级的。
第三节 公司的详细攻略
在我国公司,一般来说年满十八周岁、有完全民事行为能力就可以了。如果个人有一些黑历史的话,可能会被工商部门驳回,比如之前过公司,但在公司运营当中有过大量的违规行为,并且被工商部门列入了黑名单;再或者你欠了银行的钱一直没有偿还,甚至被列入了“老赖”名单,上了央行的黑名单,那你公司就会有麻烦。不过我相信这样的人还是少数。这也提醒我们,在当今社会,我们一定要重视自己的诚信和征信。
公司的类型有很多,比如有限责任公司、股份、一人有限责任公司、个人独资企业、个体工商等,具体内容在之前已经有所介绍。除此之外,还可划分为小规模纳税人公司和一般纳税人公司。如果说你刚开始创业,流水不高,每个月需要开出去的也比较少的话,可以先申请小规模纳税人公司,这样对你公司的纳税会有优惠。如果你的项目运营得比较好,一段时间之后,流水上去了,达到了一般纳税人的标准,那么你再去申请把你的小规模纳税人资格调整成一般纳税人资格就可以了,整个流程也是比较简单的。
下面介绍公司的流程:
第一步:去工商部门申请营业执照
先去当地的工商部门填写申请表格,有的城市是去工商管理局,有的城市是去市民之家的工商窗口。关于申请表格,有的城市会现场给你,有的会让你到相应上自行并填写。
将填写好的表格资料提交之后,等待一段时间就可以去工商部门领取营业执照了。具体申请下来营业执照的时间各地也不太一样,有的3个工作日就可以了,有的需要7个工作日,有的需要14个工作日,看每个城市的效率,不过基本上这个环节的节奏还是挺快的。
第二步:去银行开设对公账
拿到营业执照后,再去银行对公柜台开设对公账。开设公司一定是需要有一个对公账的,也就意味着一定有去银行这个环节。
第三步:去税务部门办税,领工具
带上营业执照等资料,去当地的税务部门填写相关表格,领取开的工具设备。以前公司需要跑好几趟,现在国家各种流程简化之后,基本上国地税的很多流程合并了,只需要跑一次就可以,越来越方便了。
工商、银行、税务环节都搞定之后,基本公司就已经成功,可以正常开展业务了。这里要提醒的是,如果你的公司需要招募员工,记得以公司名义去当地的社保部门和公积金部门开设账,一定要记得给你自己和员工缴纳社保的公积金!公司还需要每个月做账报税,当然如果你是小规模纳税人,每个月的营收低于缴税标准,你是可以享受国家对小微企业的税收优惠政策的。
如果你自己会财务,那每个月自己做账也可以,如果你自己不会财务,那么可以雇用一个财务人员帮你做,也可以直接让财务外包公司帮你做账。目前市场上有很多代理记账公司,费用基本上在每个月200元~500元。前期公司规模比较小的时候,直接找代理记账公司是一个比较经济划算的选择,当后期业务规模扩大之后,可以再单独聘用一个财务人员。找代理记账公司的渠道很多,工商税务部门附近一般都会有代理记账公司的门店,或者可去、百度上找找。
公司地址的问题
公司的时候,会需要一个地址,如果你本身就有办公室,那么就可以直接用办公室地址去公司,当然,前提是你这个办公室的地址没有被其他人用于公司。
如果没有办公室,在有些地方也可以用自己的住宅地址去公司。不同的地方可能政策不一样,有些地方用家庭住宅地址去公司,只需要去当地的村委会或者街道办事处盖章证明就可以了,有些地方则不支持用家庭地址公司。
公司资金的问题
公司的时候会需要填写资金,不同公司类型对资金的要求也是不一样的。有的公司类型比如股份会有最低资金的要求,有些公司类型会需要你的资金实缴到位。大部分人的是有限责任公司,目前有限责任公司的资金并不需要你立刻实缴到位,毕竟现在国家非常鼓励大众创业。具体资金,大家要根据自己所要从事的行业和项目进行选择,10万元、50万元、100万元都可以,甚至5万元也可以,从公司层面上来说都没有问题。不过一定要留意你从事的项目是否对公司资金有要求,我以前做过的一些项目就要求营业执照资金不得少于50万元。其实你填写50万元也没有问题,因为当下也不需要你实缴到位。我个人觉得,如果营业执照上面写的资金才3万,显得太小家子气了,显得公司好像非常没有实力,不利于后期项目的开展。
公司的费用
如果找代理公司去帮你的话,一般他们会收你1000元~3000元的费用,如果你是自己跑的话,就花不了多少钱。我的公司当初是我自己跑流程的,、手续,前前后后也不超过1000元钱。
具体是自己跑还是找代理公司,大家根据自己情况来定。自己跑的话能省钱,也能让你对国内各政府职能部门有进一步了解,对公司发展终归是好的。当然了,找代理公司的话自己就轻松很多。
具体要刻哪些章
公司是一定要的,以后的公司运营和签订合同都要用到公章。时,可以选择工商大厅里面的那些服务,也可以找工商局附近的门店,会便宜很多,还可以砍价。我自己公司的时候找的就是旁边的小店,当然必须是正规的,也是需要备案的。
一般需要的是公司章、法人章、财务章、专用章等这些必要章。如果你的公司业务发展得比较好,公司内部分工比较明晰,也可以再准备一个合同专用章。当然如果你公司规模小,不用合同专用章也问题不大,签合同的时候,用公司章也是一样的。
如何选择基本银行
公司需要去银行开设对公账。大家在选择基本银行的时候一定要做更多的调研,不同的地方不一样,有的银行开基本是收费的,有的银行是免费的。我建议大家多跑几家银行,大的银行和小的城商行都可以问一下,然后综合考虑距离和费用进行选择。
以上是在我国公司的大概流程和注意事项,基本上每个城市都是大同小异的,大家需要公司的话可以参照我上面的攻略进行。
第四节 轻视公司经营范围会吃大亏
在公司的时候,有一个公司经营范围需要填写,这个非常重要,大家千万不要以为随便填写一下就可以了,公司业务一定要在营业执照上面写的范围之内。
如果你现在从事的业务并不在你的公司营业执照上的公司经营范围之内,你就涉嫌违规经营,甚至违法经营。万一被工商执法部门日常排查到,或者被你的竞争对手投诉举报,那就会有风险。好的情况下,工商执法部门会给你一个警告,让你赶紧去营业执照上更新经营范围,差的情况下,就可能面临罚款甚至更严重的处罚。
之所以要重视公司经营范围管理,另一个原因是目前国内很多产业、很多项目是不允许私人经营的,或者必须要取得相应的牌照、证明文件后才可以合法经营。如果你在开展新业务之前,没有去变更营业执照,而恰恰你又不知道你想做的项目是有一定门槛的,就直接跑去做了,被查到的话后果非常严重。举个例子,你想做教育培训类项目,没有去更新营业执照,就直接租了个场地开始招生开班培训了,也是有风险的。因为开展教育培训不仅需要工商部门监管,还需要教育部门同意。如果要做中小学课外辅导培训,你需要先去教育部门开一个证明,然后凭借证明文件去工商部门更新经营范围,工商部门要看到教育部门的证明文件才会给你更新。
不同行业、不同业务会有不同的准入门槛和标准,不管大家想做什么项目,在正式开展业务之前,一定要去搞清楚这个项目在法律层面上自己能不能做,如果能做,那么先去更新营业执照,然后再开始正式经营。创业真的很不容易,创业成功并能赚钱更是难上加难,千万不要因为没有依法经营,导致损失。
在管理经营范围的时候要学会适当变通。举个例子,你本来想做的是培训业务,针对的是成年人的职场技能培训,如职场礼仪、职场穿着、职场技能(办公软件使用)等等,但是你去工商局更新经营范围的时候,工商局工作人员告诉你必须要有的证明文件才能给你的经营范围上加“培训”,但是非常悲剧的是你搞不定的证明文件,那是不是就意味着你做不了这项业务了呢?非也非也!你完全可以适当变通,可以去工商局添加咨询类的经营范围。据我所知,咨询类的经营范围是非常容易就能添加进去的,如企业管理咨询、电子商务咨询、信息技术咨询、商务信息咨询、教育信息咨询等。在你跟客签订合同的时候,就不用直接签订培训协议,而是使用咨询服务协议,也是可以顺利实现该项业务流程的。我有一段时间也做过知识付费项目,我跟客签订协议的时候就不是用培训合同,而是用咨询合同。如果你做的是中小学课外辅导培训这类明显是培训的业务,那么不好用咨询合同。但是像我们为成年人提供一定的知识服务,可以说培训,也完全可以说是咨询,可以根据自己的实际情况来定到底选用培训合同还是咨询合同。说白了,企业经营,只要在合法合规的情况之下,会有一定的灵活性,而这些灵活性会给我们中小创业者带来一些便利。
在管理经营范围的时候要注意纳税标准。目前小微企业在一定的营收范围之内会有税收优惠,有一些特定行业的所得税可能也会有一定优惠。国内不同行业的标准相差也较大,比如一般的制造业的税率是13%,但是咨询服务业的税率就是6%。不同的细分行业缴纳的可能会有一定差异,如果你想要从事的项目恰恰是比较具有灵活性的,在合法合规的前提下,既可以选择A行业,也可以选择B行业,而A、B两个行业的纳税标准又是不一样的,那么这个情况下你就可以选择一个纳税标准更低的。这个叫合理节税,其实市场上也会有一些专门的税务师事务所帮企业做类似的税务筹划。我大学上的是财经类大学,据我所知,我们的财税老师,除了在学校任教之外,自己还开了一家税务师事务所,专门帮企业在合理合规的情况下节税。
因为我不是财务、税务、工商专家,我没有办法详细告诉每一个创业者你们的项目应该如何制定经营管理范围,如何选择细分行业达到各个方面的最优化。但是这一节我想利用自己的创业实操经验告诉大家公司经营范围的重要性,希望大家要重视它,并在合法合规的前提下发挥灵活性。
第五节 创业失败了,要注销公司吗?
既然这个章节讲到了公司的问题,那就顺着这条线一并讲一讲公司注销的情况。大家可以查一下每一年工商部门新的公司数量和注销的公司数量,两者都是非常巨大的,也就是说很有可能我们都会面临创业失败。
做任何创业项目都有一定成功率和失败率,如果今天你找投资人融资,信誓旦旦地说自己的项目肯定会成,我相信没有几个投资人会给你钱。换一个角度,如果你想创业找项目,你的朋友或者同学告诉你,跟着他做某一个项目肯定能赚钱能成功,那么我建议你也悠着点。这个世界上最确定的事情就是不确定,项目做失败了是很正常的,没有什么大不了的。说实话,我从第一次创业到现在,大大小小做了很多个项目,有成功的,也有失败的。那么,如果一个项目没有做成功,我们要不要一并把公司注销掉呢?
要不要注销公司,我觉得要看你在今后几年时间里还用不用得到这个公司。如果你现在的项目失败了,不做了,并且你在接下来好几年时间里都不打算继续创业做其他项目的话,那我建议你可以直接去注销公司。毕竟短期之内都用不到了,而且继续留着公司这个壳子的话,依旧会耗费一定的资金和精力。即便是你没有继续经营了,公司每个月的记账报税还是要继续进行的,如果你自己会财务那还好,你可以自己弄,如果不会就还得找代理记账公司,每个月也得要花个两三百块钱。公司每半年都要做一个半年报,还要在工商税务里提报上去,找代理记账公司也得花几千块钱。所有加起来,一家公司挂在那里,一年几千块的成本肯定是有的,而且还需要耗费你的时间、精力。所以,如果你已经明确未来几年不再做项目了,那就直接去注销掉吧,一了百了。如果你对创业还是不死心,并且也相信自己马上就会启动,那么我建议你先把公司留着。
如果你现在的公司有一些历史污点,那么我建议在项目停掉之后把公司注销。现在有一些专门查公司和法人的平台,直接输入公司名或者法人姓名,很多信息就都出来了,包括工商异常、法律诉讼、风险提示等等。如果你现在的公司有以上污点,过几年你做新项目了仍然用现在这个公司的壳子,当你的客在调查你的公司情况时,发现有这些污点,客说不定就会犹豫要不要跟你合作。
注销公司的流程会比公司麻烦一些,全部弄完估计得两三个月时间,包括税务清盘、税务注销、对外公示、工商注销等等好几个环节。前些年注销公司是非常麻烦的,现在国家鼓励大家创业,在注销公司这个环节也已尽可能减少了创业者的工作量。有一些东部沿海城市已经能够实现一个窗口注销公司了。我也注销过公司,不过我是找的代理公司帮忙注销,因为注销的流程确实有点麻烦。大家可以选择自己注销或找人代理注销,不过按照我自己的经验来看,真到了项目失败要注销公司的地步的话,基本上都是希望速战速决,不想在注销公司这个环节再耗费更多时间和精力。
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