2023干货报道:(企业管理机构)企业管理8大

关于本企业组织架构、公司运行管理优化建议（讨论稿）

为保障公司健康、持续、高速发展，针对目前我公司运行组织架构，人员管理及组织管理提出如下建议供参考。

组织架构方面：需重点突出专业分工、责权对等、执行与监督分设三项主要内容。

专业分工方面

首先要明确公司所设置岗位的岗位职责，并保证岗位人员数量及能力配置的合理性。结合我公司情况，目前综管已制作完成各部门岗位职责，我部门也进行过审查。后续一段时间就是将落在纸面上的文字充分体现到实际工作中来。在这个过程中，各部门负责人对本部门岗位职能将应承担主责，加速推进实施并最终形成规范、标准化的行为准则。简单说就是达到每个员工能够明确知道自己要做什么、怎么做，职权范围的界限到哪里，如何在界限范围内充分发挥自己的业务能力、主观能动性并承担与之相适应的责任。

具体执行方式，建议可以由公司主要领导（董事长或总经理）与各部门负责人进行分别约谈，将结合部门想法后的公司意愿通过部门负责人对每位员工进行有效梳理，并提出具体职能分配要求。（该要求应包括明确的分工，明确职权范围边界、次责的分配与承担）。以此避免出现多头领导、职责不清、扯皮推诿的情况发生。

其次，企业团队建设与各部门协作。一个发展型企业，员工个人与部门团队以及公司整体大团队的协作情况，工作衔接程度能够表明这个企业团队建设是否成功。结合我公司情况，部门之间部门负责人日常工作衔接基本通过日常会议和日常业务交流完成。但目的导向有所欠缺，也就是讲，部门业务衔接最终目的是为企业生产经营取得最好的结果。已目的导向反推协作方式与手段。达到每个部门团队都将积极自主将己方工作范围扩大到满足企业最高利益上去。其实对待服务客和各合作相关方同样也要有此思想。

具体操作方式：可就某一个具体业务事项（包括重大事项或阶段项）单独构建临时执行项目团队，团队中按主次责任明确参与部门具体职责，再由团队主责人员就临时项目团队工作进展及完成情况向公司董事长、总经理进行方案建议、问题解决方案、工作汇报等。公司现阶段可先由项目牵头实施，对在施工程项目进度事项形成协作团队，其中应包括项目提出满足工期要求的有效方案（该方案应包括存在问题及有效解决办法，以及公司各部门协作需求），公司采购、成本、财务等职能部门将明确协作职责，并保证方案在部门职责范围内有效履行。并加强与各协同部门之间的沟通，形成团队合力来更好完成该业务事项。

责权对等方面

目前公司管理组织架构基本完整。人员组织架构仍有部分欠缺。总经理以下，执行副总分管公司各职能部门需明确并进一步按照公司发展方向调整合理。如通常企业划分方式为，总经理除管理公司整体正产运营外主要下辖办公室（或称综合管理部门）、法务部、人力资源部门（我公司暂归入综管）。财务副总分管财务部、经营部（按照我公司目前经营事务是由董事长、总经理对接暂未设置）、成本部。工程副总分管工程部、质量监督部（包括安全）该部门我公司暂时空白、采购部、部门。如公司总经理日常事务较多，也可单独设置对内业务部门（包括办公室、行政、人力、法务）执行副总。上述管理架构搭建，个人认为相对合理并符合大部分施工性企业需要。以此达到分工负责，管理有序、良性运营的企业发展效果。

关于组织架构具体人员的责权分配，责任与工作权限方面可按照岗位职责进行考核调整。待遇权利方面，应结合公司实际情况配合人力资源部门作出的绩效考核结果进行对应调整。最终目的是达到公司每个员工责权利相统一，尽量降低因收入标准、工作状态原因所导致的矛盾与不利局面。

执行与监督方面

由于对我公司情况的了解程度有限，不做过多表述。主要结合我公司目前了解状况进行部分建议：执行的过程控制与执行结果及有效监督，应将对内、对外先进行区分。对内部分公司日常行政行为的执行情况，个人认为已形成一定的体系，该体系的优化需要通过具体优秀人才逐步达到成熟结果，所以暂时不列为优先项。对外业务过程控制与执行能力和结果，对我企业目前来讲是需要迫切关注的。最关键点在于对外业务执行过程与结果的有效监督。

具体手段与方式：应对具体项目的施工过程及完成情况进行以项目成本过程监督为原则，同时财务部门将结合成本部门的数据严格把控支出的方式。作为工程部门尽量形成施工过程中的文件管理（除施工日志、工程联系单等工程所需施工资料外，对来往信函、各相关方书面通知、会议纪要的形成与备案管理）应进一步拓展与加强。对重要文件的交接记录与最终处置方案，应形成文字性备案文件，以便达到公司管理者对上述情况的详细了解与监督。避免形成因过程控制不足，直接导致结果无人担责的后果。

对工程项目管理人员的奖惩将成为第二优先项作为日后我企业研究的重点问题。他的目的对应为除加强员工积极性、责任心外，最关键的一点是形成团队凝聚力，避免小团体管理不畅这个严重的不利结果。由于了解程度有限，暂不做过多表述。

以上建议仅作为个人浅见，供公司领导参考，不足之处望请见谅。

建议部门、人员

2021年3月3日