作者:晴空
说到律师,作为法务,我们都不陌生。不管是入职时,被问到“你认为法务和律师有什么区别”“你为什么不想做律师而要做法务”,还是在职时,被问到“如何找外部律师解决这个问题”“这个律师专业能力怎么样?”抑或是离职后,自己从法务转型去做律师了,律师这个词与我们的职业生涯都是息息相关的。今天我们来聊聊律师那点事。
先来聊聊作为法务跟律师对接的事。
我们在工作中,总会有需要跟外部律师沟通的时候。
01 什么时候需要对接律师呢?
一般而言,这个业务不是法务擅长处理的领域,不是公司常规业务的时候,或者确实遇到难题,需要借外部律师资源来解决的时候,就要跟律师沟通对接了。
02 怎么跟外部律师沟通呢?
笔者曾遇到过有趣的事情。笔者因为某个业务需求跟律师沟通,但是律师不能够理解笔者的目的,并对此觉得好笑。律师甚至提出,要笔者去看看《咨询律师的正确姿势》文章。笔者还真去看了,类似的文章有几篇,基本是站在律师的角度,希望当事人如何跟律师沟通,比如自报家门,不要质疑律师专业能力,完整描述事件,不要同时咨询几个律师。站在法务的立场,有些要求是合理的,有些不见得那么恰当,大家在适用时,一定要擦亮眼,别拿别人的笼子来套住自己。
笔者认为,不管是法务跟律师沟通,还是法务跟业务部门沟通,最基本的是梳理出完整的事件,不要挤牙膏式问答。当然,对于业务部门来说,他不一定知道要告诉法务哪些信息,而作为法务来说,就要通过说大白话、循循善诱、抽丝剥茧等方式向业务部门了解基础情况,并进行整合,再完整的向律师讲述。注意涉密、过于细节的内容还是要处理的。
这里需要特别注意的是,要站在第三人不知情的立场来梳理信息。
有些信息在我们自己脑袋里,我们以为别人也知道,但是当把文件给别人的时候,可能别人会问很多问题,因为别人根本不知道隐形信息。这叫“知识的”。所以,在把信息、文件给别人前,我们要假设自己是第三人,我们会想知道哪些信息,最好是把文件给第三人阅读下,看他会提什么问题,完善后再发给律师,减少跟律师信息补充的频率。文件给到律师后,如果律师有提出其他补充信息,再对接其他律师时,要把之前提过的补充信息完善,不然会做重复工作。
另外,跟律师沟通前,也要自己分析上级或公司找外部律师的目的,不同的目的,自己去开展工作方向也可能不同。比如,上级已经有意向律师了,让你找其他律师,是为了做询比价分析,这种情况下,一方面不需要过于努力的去找,一方面也可以有意识的累积资源,用于日后工作的开展;再比如,公司确实是想找律师来处理这个事情,那么找什么样的律师,公司的期望值是什么就要着重思考。
此外,如果某日你有换行去做律师的打算,那么请注意这条:一定要看清客的需求。
笔者最近有需要某地区律师到某法院阅卷的需求,笔者的需求信息如下:
找某地律师:
工作:民事案件(某某纠纷)阅卷
地点:某市某区法院
要求:律所报价,含税+所有费用,开具,签署合同。
联系方式:。。。。
笔者把以上信息发布后,接到了各种各样的电话,有问案件情况的,有来拉案源的,有来介绍关系的,更有甚者看都没看需求,电话打过来沟通后发现是阅卷而且离律师地还很远,就说无法承接,弄的笔者哭笑不得。
笔者为什么要找当地律师阅卷?因为笔者自己过去不方便,而当地律师操作方便,自然报价也会低。那些拉案源的律所根本没考虑这层,直接就问案件情况,是否有意向进一步委托代理,如果只调档报价多少,价格还高的离谱。虽然在律所的立场,可能这只是找案源的途径,但是在笔者这里,这个律师已经进黑名单了。连客最基本的需求都没掌握,客怎么敢放心跟你合作。所以一定要看清客最基本的需求。
当然,跟外部律师沟通时,是会有受挫的时候,就像笔者之前也遭到律师嘲笑。这种情况,我们要如何处理呢?
笔者认为,法务和律师是双向选择的,律师有自己选择客的权利,法务也有自己选择合作伙伴的理由,所以遇到不合适的律师,我们可以去反思沟通方式如何优化改善,但不合适就是不合适,没有必要为了名气、关系等因素,把自己真实的需求放一边。就像业务部门对法务的需求一样,他可不管这是不是法务本身的职责,而对于法务来说,处理职责内的事情,是常规业务,处理职责外的事情,是法务走向成熟的必经之路,毕竟,职场上只管你填坑填的怎么样,至于你学什么专业,用什么填,为什么是你填没有那么重要。
03 如何进行律师管理?
说完了跟律师沟通的细节,我们来聊聊律师的管理。
刚才也说到了要有意识的积累律师资源,以防有需要时,可以快速找到对应律所。所以,我们要建立一个律师库,有些像人资资源部招聘的人才库。
这个律师库里除了最基本的律所律师联系方式信息外,建议大家记录这个律师比较擅长什么领域,是通过什么方式核验他的专业能力,之前有没有合作过,合作过的案件处理是否达预期,这个律师是通过什么途径认识,有什么特殊资源等等,还要注意是什么时候记录的,以便后期判断是否是最新资料。在建立这个表的同时,还要建立一个常合作单位的台账。这样一方面可以快速筛选律师,一方面也可以看到公司经常合作的单位是哪些。
除了的建立律师库,在律师管理上大家还可能遇到特殊情况,比如关系律师。
关系,顾名思义,就是跟公司领导、老板有关系的。关系律师,要是有专业能力还好,如果没有专业能力,我们要怎么办?
我们要明白,别人有关系,关系到底是什么,关系到什么程度我们自己是否清楚,如果我们自己不清楚,一方面可能律师是拿着鸡毛当令箭我们自己不知道,一方面我们也不能判断公司会不会能不能换掉律师。
如果确实摸不清关系,或者确实关系硬,那我们还可以如实记录律师表现,定期整理向相关领导、公司汇报。注意,只记录客观表现,不要发表个人评价,避免矛头引向自己。此外,在自己职权范围内,缩小关系律师业务范围,引入其他律师,通过竞争让良币驱逐劣币,也可以达到一定效果。
律师管理,不仅仅是管理律师,也是我们遇见优秀的合作伙伴,把自己变优秀的方式之一。
笔者曾经遇见过一名优秀的律师,他跟笔者对接时,会把笔者想问的问题都提前想好了,甚至笔者没有想到的问题,他也考虑到了,这不就是我们职场中所说的,如何让自己靠谱?领导交待的,你做好了,领导没有交待的,你也替他考虑到了。
此外,那位律师很注重细节管理。比如上沟通,注意语气,基本上不会让笔者感到生硬,也从来没出现过在上问“在吗”这种表述;文件邮寄,也每次做好资料清单,要求双方做好签字确认;出具的文件,也详实专业。
孔子说:见贤思齐焉,见不贤而内自省也。我们在跟律师打交道的同时,也要知道,向优秀的律师看齐,而对于律师踩雷的沟通方式,我们在跟他人沟通时也应该有意识的避开。
世事洞明皆学问,人情练达即文章,律师管理也是如此。