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权威资深发布:通知函的格式,正规对账函模板

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对账函一

致【 】(对方公司名称/个人姓名):

感谢您/贵司对我司一如既往的支持和信任为进一步密切友好合作,与您/贵司建立更加稳固的业务伙伴关系,加强双方应收及应付账款的管理,现我司需与您/贵司核对双方往来款项,诚望您/贵司予以支持和配合!

根据我公司账簿记录显示,截至【】年【】月【】日,您/贵司应向我公司支付货款¥【】元(大写:),现已支付了货款¥【】元(大写:),尚欠¥【】元(大写:)(详见供货清单)。

如与贵公司记录相符,请在本函下端

“一、双方数额相符”处签章证明;如有不符,请在“二、双方数额不符”的下端列明不符金额。

【】有限公司】

年【】月【】日

双方数额相符

单位盖章:

经办人签字:

日期: 年 月 日

双方数额不符

单位盖章:

经办人签字:

日期: 年 月 日

供货清单:

标的名称

型号、数量、单价

合同金额

已付金额


尚欠金额

备注














(所购货物清单作为对账函附件,并督促对方在每页清单上签字、盖章)


对账函二

致客户【 】

感谢您对我司一如既往的支持和信任!为进一步密切友好合作,与您建立更加稳固的业务伙伴关系,加强双方应收及应付账款的管理,现需对您截止发函日尚欠我司的货款金额进行核对,诚望您予以支持和配合!

以下内容如核对无误,请在本函下端“内容核对无误”处盖章确认。

对账截止日期:

您欠我司货款:

合同依据:


公司

年 月 日


内容核对无误!

盖章:

年 月 日