付款方式除了决定了订单能否安全收汇, 还有另外一个作用是能否带来预期的正现金流。
选择合适的付款方式
PAYMENT TERM/付款方式:
1)L/C LETTER OF CREDIT 信用证
2)T/T 电汇
3)D/P (付款交单,托收) Document Against Payment
4)D/A (承兑交单 ,托收)Document Against Acceptance
5) Western Union 西联汇款
6) Paylpay
双方都能接受的付款方式是成功合作的基础
1)关于信用证,这个方式,一般大客户都会采用,而且有些国家只规定必须做信用证,比如孟加拉国等。
2)T/T 电汇,说简单点,就是直接银行转帐,这个方式相对简单,风险也小点。
一般有前T/T和后T/T 两种方式。
A) 前T/T:就是发货之前,付清所有货款。 最安全的付款方式。
比如:30% advance payment/deposit by T/T, and 70% paid before shipment.
B)后T/T:一般预付部分定金,尾款发货之后,见提单副本付款。 这个是目前中小企业用的最多的一种付款方式了。
比如:30% advance payment/deposit by T/T, and 70% paid against copy of B/L after shipment
这个方式也相对比较安全,但是有一些比较不好的案例:
有客户与货代勾结,你不给提单他,他照样能提走货物。所以一定要跟货代确定,不见正本提单,他们不能放货。要事先了解一下货代状况。特别是客户指定的货代。
客户先推委付款,然后等你货物到了港口,很长时间,停滞在那里,海运费,滞港费等都产生很多。这个时候你怎么办?客户说,我现在手头紧张,你把提单给我,我先拿了货,卖了筹集到资金给你付款。如果客人真的只是手头紧张,说不定还真能这样,但遇见诚心想骗你的,你怎么办?而且有些国家的海关有规定,货物在港口滞留一个月或者2个月之后,他们就要拍卖掉,比如土耳其。客户可以低价竟拍到该货。所以用这个付款方式的话,一定要多了解客户状况,多跟客户保持沟通,发货后尽快把相关单据发电子版给客户,并电话联系下,催货款。
3)D/P (付款交单,托收) Document Against Payment
这种方式:出口商将货物发出后,将相关单据(包括B/L INVOICE P/L ..)交至银行,
进口方去本土银行付款买单,即取得货权。
显然,这个方式,有点类似信用证L/C,但是最大的区别是:L/C条件下,只要你单据没有问题,银行有义务付款给你,
但D/P的条件下,银行只是帮忙代收货款,也就是客户不要货,不买单的情况下,银行就不付款给你的。
当然,也存在信誉不好银行与客户勾结,不付款给你,就取走货物的,所以还是要用大银行,信誉好的银行。
4)D/A (承兑交单 ,托收)Document Against Acceptance
出口商将货物发出后,将相关单据(包括B/L INVOICE P/L ..)交至银行,买方在收到银行付款通知时向卖方及银行做出付款的承诺,然后从可以从银行拿走单据,取得货物,这个显然风险更大了。
5) Western Union 西联汇款
这个是最简单最方面的付款方式了,你只需要告诉客户,你的姓名(拼音),地址,客户付款之后,告诉你一个控制码或者密码,最好能把客户付款回执要着,然后你带身份证就可以去邮政取款了。
这个有限制,单次金额不能一二千美圆。费用也有点高。
6) Paylpay
这个东西,就类似我们的支付宝,说白点,我们的ALIBABA公司的支付宝就是抄袭人家的PAYLPAY方式。金额有限制,对我们中国人而言,提现收费也有点高,但是这个方式,国外非常流行,因为安全系数非常高,而且国外电子商务发达,他们一般网上购物,直接用PAYLPAY付款,就不需要提现。
你要先在PAYLPAY网站,用电子邮件地址去注册个帐号,然后与自己银行卡或者信用卡关联起来。 就可以用了。你只要告诉客户你注册的这个电子邮件帐户,客户就可以给你付款了。
一般样品费等小额费,很多客户选择这个方式。很方便。
PAYLPAY服务也还不错的,你开帐户等有不明白的地方,可以直接打他们客户电话,会帮你解释的。
另外,还有客户会跟你说要用信用证支付,这方式对做出口的企业来说,有点不好的,一些信誉不好的客户,拒绝偿还信用卡款,那么信用卡公司有权追偿这笔款子的。金额有点大的货款一定不要接受这个方式。
其实这些付款方式可以结合使用的:
比如30%T/T,然后70%多L/C 或者D/P,这样很不错的。
另外,自己在日常工作中,也要灵活运用。
付款方式要灵活应用
一般而言, 对于正规的国外公司, 30%T/T定金,70%尾款见提单复印件,是基本安全的可以接受的付款方式.
对于部分T/T定金,尾款见提单支付这样的付款方式。有以下几个办法降低收款风险:
1. 尽量用To Order而不是实际收货人名称作为提单收货人。To Order的意思是根据shipper的指示, 这样的提单只有shipper背书之后,才可以提货, 增加了货物控制权. 但是这样有一个弊端就是To Order 指示提单不能电放. 碰到需要提单电放的客户,必须要把收货人改成客户公司才能电放.
2. 尽可能的提高定金比例。这样的作用是当进口国经济或者客户经营状况发生变化的时候,能够降低客户弃货的风险。如果他已经付了一半定金,一般是不会轻易弃货的. 同样汇率也不太可能短短一两个月跌掉50%. 另外一方面,多收定金有一个好处是万一客户真的弃货,你收的定金是可以覆盖掉把货拉回来和处理转卖的成本的. 这样处理弃货起来掌握主动权.
3. 明确见提单5日或者10日内支付尾款,这样是给客户一个付款的期限。因为有的客户出于资金周转的考虑,喜欢拖拉直到货快到港才付尾款. 明确见提单5日或10日内支付尾款,给了他一个确定的期限。这样如果碰到客户急需拖拉的情况,催收货款也名正言顺. 如果不规定清楚,有的客户会以为我到港前付掉就可以了。甚至碰到一些恶意拖延的客户, 有钱故意不付. 因为延期支付货款会给我们带来汇率的损失,可以以此为依据索偿. 我曾经就用这样的方式向一个恶意拖延货款的客户索赔过. 这客户到港后找各种理由,拖延了十几天才付款。货款到账之后,我没有电放提单,又要求他额外支付延期支付引起的汇率损失。收到罚金后才电放,当然这样的客户以后就不打算继续合作了。
4.密切关注国际形势,对有风险的国家严格把握付款方式. 比如看到有些汇率大幅下跌,或者是政治环境动荡,有战争风险等等. 碰到这样国家的客户,在接单之前尤其要严格审视付款方式带来的风险