出口代理由国内供应商的货物准备。出口代理公司作为国内委托人的代理人,在对外谈判、签约、运输、开具发票和结汇的整个过程中,或办理对外销售商品、开具发票和结汇的出口交易中。
1、代表客户与国外买家签订出口交易合同,编制形式发票。
2、代表客户与国内供应商签订采购合同,提交国内供应商的增值税发票。
3、代表客户跟进合同的进展。
4、根据合同规定,代表客户准备出口文件(发票、装箱单)。
5、代理出口货物的检验和卫生检查。
6、办理原产地证书。
7、配合办理出口审批手续。
8、代表公司办理出口报关手续。
9、代表公司进行出口装运
10、负责安排出口收汇、结算和核销。
11、代表代理人办理出口退税。
在代理人方面,一般民事代理的代理人既可以是自然人,也可以是法人,出口代理的代理人是企业家,包括商法人和个体户。目前,法律中没有 “商人 “的概念,在法律上,”商人 “是指在工商领域注册,拥有商业登记,拥有相关专业知识、技术设备和资金,从事特定盈利业务的法人、合伙企业、独资企业。商人 “的法律定义是在工商领域注册的法人、合伙企业、独资企业或独资企业,并拥有相应的专业知识、技术设备和资本来从事特定的营利活动。此外,出口机构中至少有一个代理人、代表或其他人员通常在另一个国家有营业场所。
货物送到仓库后,专业代理人要根据委托人提供的信息准备海关出口报关单,当然也要协助出口委托代理人准备报关单、发票、装箱单、核销单、报关授权书等,以保证一套完整的报关单据。 并准备报关事实表,提交给海关和货物检查。