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确保原始数据的准确性
在填报出口报关单时，大家一定要注意查看原始单据的齐全性、逻辑性及细节上是否相符等。出口报关单填报栏目超出50项，申报要素超出30项，这一些林林总总都是需要大家认真对待，如果出现错误也会给后续相关事宜造成困扰。例如原始单据把境外公司写成了英文公司名称，大家没注意到这个细节，而是直接将该公司名称填报成收件人，这就很也许会造成没法退税。当然，你要是不退税，那影响不大。
原始单据的完备性
这主要是可以避免大家在填单时漏填或错填，同时之后发生相互推诿的现象。最典型的例子就是，报关单成交方式是CIF，但在单价总价中却写的是FOB，直至办理发票认证的时候才发现写错了，这时候怎么弄？怎样与客户协商解决？谁该负责任？
保单材料要齐全
这比较好理解，假如我们想退税，那就必须要对方提供报关草单、合同书、发票、箱单、通关单等；假如我们不想退税，那就等同于客户买单保管，只需提供装箱单、申报要素就可以。由此可见，退税与不退税对材料的要求是不同的。所以我们一定要先确定好材料，这样就能有效提高工作效率，防止后续里出现纠纷案件。
出口报关单是有着一定的法律效力，出口商品报关离境的重要证据，同时也是开展产品退税的重要凭证。因而出口报关单通常涉及到货物、买卖双方、贸易性质、合同等各种材料的填报。下面，大家给大家介绍填报出口报关单上的一些重要细节以及注意事项。
出口报关单搞错了，该怎么办？
假如我们百密一疏，还是把出口报关单搞错了，这时候应该怎么办？
1、找报关行或货运代理，向海关部门申请改单，这是有相关费用的。
2、自己提交资料，向海关申报改单。但是，无论是哪一种，都是会带给我们时间与资金的浪费。因而来说，在这里建议大家在填报出口报关单时，可以在通关软件系统录单，这样可以极大程度减少失误。
出口报关单影响到退税的几大原因
一般情况下，因出口报关单出错导致不能退税的现象主要有以下几点：
1、报关单上的产品名称、重量、数量不相符
2、目的港与指运港不相符
3、产品编号分类错误，因为不同产品的退税率是不同的，假如你填报错了编码，这不仅是影响到退税的问题，还有可能被罚款，或企业信誉降级
4、生产销售单位申报错误，这是低级错误，此外生产销售单位与生产厂商并不是一个概念，这点大家一定要注意
5、国内货源地与合同书地址不相符
6、随附单据、运输工具、提运单不相符