涉密采购是涉密事项的保密管理由机关、单位内部“闭环式”管理层面延伸至社会管理层面的主要途径。涉密采购保密管理的主要目标,是将延伸的管理链条连接起来,形成新的“闭环”。涉密人员保密行为规范是实现这一目标的关键。
一、严格规范涉密采购的
定密行为
机关、单位负责工程、货物、服务采购的主管部门或机构的涉密人员以及定密责任人,要认真担负起定密职责,严格按照保密事项范围和涉密采购有关定密规定,准确、慎重确定涉密采购的密级,坚决避免该定密不定密导致涉密采购事项泄露,坚决防止不该定密乱定密导致违法采购行为发生,特别要坚决杜绝为机关、单位利益或者谋取个人私利而有意规避公开招标所导致的非法定密行为。
二、严格执行涉密采购的
资格条件
涉密采购所涉及的被采购单位的保密资格条件,是确保涉密事项安全的重要保障。机关、单位负责工程、货物、服务采购的主管部门或机构的涉密人员,在实施涉密采购行为时,要严格遵守和执行保密法律法规有关涉密资格和涉密条件的规定,严肃慎重做好从事涉密业务单位保密资格和条件审查选择,确保所选择的从事涉密业务的单位符合资格条件,能够承担保密义务和责任,坚决防止让不符合资格条件的单位从事涉密业务,坚决杜绝涉密采购中发生不顾国家秘密安全的利益交换行为。
三、严格监督被采购单位
履行保密义务
监督从事涉密业务单位履行保密义务,是涉密采购保密管理的重心。机关、单位负责工程、货物、服务采购的主管部门或机构的涉密人员,要自觉担负起确保国家秘密安全的责任,履行对涉密采购所涉及企事业单位的保密监督管理职责,与被采购单位签订保密协议,提出保密要求,实施全程监管,及时发现和消除泄密隐患,督促被采购单位严格履行保密义务,严防泄密问题发生。
四、严格涉密采购有关
涉密载体管理
涉密采购所涉及涉密事项、涉密信息及其载体安全,是涉密采购保密管理的根本任务。机关、单位负责工程、货物、服务采购的主管部门或机构的涉密人员,在涉密采购中要认真履行涉密事项、涉密信息及涉密载体的保密管理职责,严格控制知悉范围,自觉保守涉密信息,落实涉密载体保护措施。涉密采购结束后,要及时收回提供给被采购单位的所有涉密载体,清除被采购单位计算机及各种存储设备中有关涉密采购和从事涉密业务所产生的信息,保证对涉密事项的有效管控。
五、严格对用途涉密的
通用设备采购管理
机关、单位负责工程、货物、服务采购的主管部门或机构的涉密人员以及定密责任人,要认真担负起定密职责,严格按照保密事项范围和涉密采购有关定密规定,准确、慎重确定涉密采购的密级,坚决避免该定密不定密导致涉密采购事项泄露,坚决防止不该定密乱定密导致违法采购行为发生,特别要坚决杜绝为机关、单位利益或者谋取个人私利而有意规避公开招标所导致的非法定密行为。