“应付职工薪酬”看似简单的会计科目,真的用对了吗!
应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。所以为职工放的职工工资、奖金、津贴和补贴;职工福利费;医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;住房公积金;工会经费和职工教育经费;非货币性福利;因解除与职工的劳动关系给予的补偿;其他与获得职工提供的服务相关的支出,都是职工薪酬,都需要通过“应付职工薪酬”科目核算。被大家容易忽视的“工会经费”和“职工教育经费”也是需要通过此科目核算的。“应付职工薪酬”科目应当按照“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”等应付职工薪酬项目设置明细科目,进行明细核算。
一、“应付职工薪酬—工资”
(一)“应付职工薪酬—工资”列支范”范围
主要包括职工工资、奖金、津贴、和补贴等。
(二)“应付职工薪酬—工资”会计分录
1、计提工资时
借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等—工资
贷:应付职工薪酬—工资
2、发放工资时
借:应付职工薪酬—工资
贷:银行存款/货币资金
二、“应付职工薪酬—社会保险”
(一)“应付职工薪酬—社会保险”列支范围
主要包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。
(二)“应付职工薪酬—社会保险”会计分录
1、计提时
借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等—社会保险
贷:应付职工薪酬—社会保险
2、缴纳保险时
借:应付职工薪酬—社会保险
贷:银行存款/货币资金
三、“应付职工薪酬—住房公积金”、“应付职工薪酬—补充住房公积金”、“应付职工薪酬—年金”、“应付职工薪酬—补充医疗保险”
(一)计提时
借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等
贷:应付职工薪酬—住房公积金/补充住房公积金/年金/补充医疗保险
(二)缴纳时
借:应付职工薪酬—住房公积金/补充住房公积金/年金/补充医疗保险
贷:银行存款/货币资金
四、“应付职工薪酬—职工福利费”
(一)职工福利费列支范围
1、职工医药费。
2、职工的生活困难补助。指对生活困难的职工实际支付的定期补助和临时性补助。包括因公或非因工负伤、残废需要的生活补助。
3、职工及其供养直系亲属的死亡待遇。
4、集体福利的补贴。包括职工浴室、理发室、洗衣房,哺乳室、托儿所等集体福利设施支出与收入相抵后的差额的补助,以及未设托儿所的托儿费补助和发给职工的修理费等。
5、其他福利待遇。主要是指上下班交通补贴、计划生育补助、住院伙食费、防暑降温费、取暖费等方面的福利费开支。
新会计准则取消了应付福利费科目,上述福利费均通过“应付职工薪酬核算—职工福利费”核算
(二)职工福利费会计分录
1、发生福利费支出时
借:应付职工薪酬—职工福利费
贷:现金/银行存款等
2、分配时
借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等—福利费
贷:应付职工薪酬—职工福利费
五、“应付职工薪酬—职工教育经费”
(一)职工教育经费可以按“应付职工薪酬-工资”贷方发生额的2.5%-8%计提,也可以实际发生时记账。
(二)“应付职工薪酬—职工教育经费”会计分录
1、先计提:
(1)计提时
借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等—职工教育经费
贷:应付职工薪酬—职工教育经费
(2)支付时
借:应付职工薪酬—职工教育经费
应交税费-应交增值税(进项税额)(一般纳税人支出职工教育经费时,取得专票可按进项抵扣税额)
贷:银行存款/货币资金
2、发生时直接计入
借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等—职工教育经费
贷:应付职工薪酬—职工教育经费
借:应付职工薪酬—职工教育经费
应交税费-应交增值税(进项税额)(一般纳税人支出职工教育经费时,取得专票可按进项抵扣税额)
贷:银行存款/货币资金
三、非货币性福利的会计核算
非货币性福利一般有三种常见的形式,即以自产产品发放职工、以外购商品发放职工或无偿向职工提供住房等资产供其使用。非货币性福利的会计核算分为发放(提供)和分配两个环节。
六、“应付职工薪酬—非货币性福利”
(一)以自产产品发放职工
企业以自产产品发放职工的,为视同销售的情况,应以自产产品的公允价值为基础,以其含税公允价值的金额计入非货币性福利的入账价值,并确认产品的销售收入和销项税,同时结转产品销售成本。
借:应付职工薪酬———非货币性福利
贷:主营业务收入
应交税费———应交增值税(销项税额)
借:主营业务成本
贷:库存商品
(二).以外购商品发放职工企业以外购商品发放职工用于个人消费,属于增值税进项税额不能抵扣的情况,应以购入商品含税公允价值的金额计入非货币性福利的入账价值。外购商品发放职工又分为外购直接发放职工和先入库再发放职工两种情况。
(1)直接发放职工时,不通过“库存商品”科目核算。
借:应付职工薪酬———非货币性福利(含税金额)
贷:银行存款等
(2)先入库再发放职工 这种情况需通过“库存商品”科目核算,待实际发放时,再转入“应付职工薪酬———非货币性福利”科目。
借:库存商品(含税金额)
贷:银行存款等
借:应付职工薪酬———非货币性福利(含税金额)
贷:库存商品
(三).无偿向职工提供住房等资产供其使用 企业无偿向职工提供住房等资产供其使用的,应以该资产每期的折旧额计入非货币性福利的入账价值。
借:应付职工薪酬———非货币性福利
贷:累计折旧
(四)非货币性福利的分配 ,应以具体用途为标准,分配到生产费用或期间费用。
借:生产成本 / 制造费用 / 管理费用等
贷:应付职工薪酬———非货币性福利