今天我们科普一下差旅费补助标准,公司员工使用自己车辆为公司出差使用应签订什么协议

关于公司员工差旅报销/出差补助发放办法的试行通告

【****通告（2020）19号】

公司全体同仁：

根据公司2020年实际经营情况，为进一步规范员工差旅报销/出差补助制度，经总经办研究决定出台2020年度公司员工出差补助发放办法，试行期自2020年5月1日-10月31日，员工差旅费用报销/出差补助按照如下办法执行：

国内（不含港澳台）各地区住宿费用报销限额标准

1、地区

(1)一类地区：北京、上海、广州、深圳、杭州。

(2)二类地区：各省会城市、天津、重庆、宁波、青岛、苏州、温州、大连、厦门。

(3)普通地区：除一类、二类地区以外的其他地区。

2、住宿

(1)住宿费用在限额标准内的，按发票据实报销；超出住宿限额部分，应书面说明合理原因，并经总经理签批后方可报销。

(2)同性别两人出差住宿费按一人标准核定，三人出差住宿费按两人标准核定，以此类推。级别不同人员同宿，按高级别人员标准核定。

3、交通

(1)公司所有人员均不得乘坐飞机头等舱，特殊情况下如需乘坐飞机头等舱，需总经理批准。

(2)连续乘车 6 小时以上，或自晚 8 点至次日晨 7 点之间连续乘车 4 小时以上的，可购同席卧铺票。

(3)市内交通费在限额标准内按实报销；费用超过标准部分的，应书面说明合理原因，经部门负责人/总经理批准后方可报销。

(4)单笔超过30元的出租车发票报销时应注明往返地。

4、出差天数

(1)出差天数是指从离开所在地至返回所在地时止的一段时间。搭乘公共交通工具的，以其准点启程出发和返回抵达的时间为准。驾车出差以实际离开和抵达时间为准。

(2)离开所在地时间在中午12时以前的，该日补贴按一天计算；在中午 12时以后的，按半天计算。

(3)抵达所在地时间在中午12时以前的，该日补贴按半天计算；在中午12时以后的，按一天计算。

5、出差补助

(1)出差补助含餐费、通讯补贴、市内发生的交通费，**市外的参照2、3条执行，若在标准范围内的住宿费中包含了早餐费用以及作为陪同人员参加了商务宴请，出差补助中相应的三餐补助也不予扣除。

(2)其他或特殊情况需提报说明材料经总经理批准执行。

国内（不含港澳台）各地区每日费用补助标准

(3)出差或在途不足一天，出差补助减半发放。

(4)若出差返程到达时间超过 21 点的，增加半天出差补助。

(5)若出差在**市区含（**区、**区、**区）属于公出不算为出差，不予发放出差补助。

(6)若**市以外区域出差实时报销处理。在**市区以外的各县出差，补助的申请时间为每月15日、30日提交至财务统一集中办理，针对项目人员出差补助则取消按照销售额完成比例的补贴办法，实行足额补贴。

(7)每日各类费用报销及出差补助发放条件严格按照以上办法实施，并与钉钉外出签到制度直接挂钩，综合办公室与财务部门严格把关，不符合条件者不给于补助。

6、董事会成员因公司工作事务出差经审核确认后同总经理级别给予报销及发放出差补助。

此办法自公布之日起正式生效执行！

********有限公司

2020年5月1日