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简单叙述一下投标书格式,中标率是什么意思

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对于投标人来说,标书制作非常重要,最终能不能中标可以说取决于这个标书。那么怎么做标书中标率高?今天小编就为大家分享一篇编制高中标率投标书的技巧,一起来看看吧!


一. 了解标书响应格式

每家客户的招标书都不一样,每家客户的应标都不一样。

就像考试,每门功课的答题卡都不一样,有些客户的招标书会写明,应标文件有第一写什么,第二写什么,第三写什么等等,有些客户的招标书不会对应标材料有要求。

比如这份标书,就写了应标文件应该有哪几部分。

与技术部分有关的就是4和5,技术部分需要包括的内容有项目解决方案、总体框架、技术实现方案、项目实施计划、系统安装、调试、技术支持、售后服务、技术培训、技术人员资质证明等。

有些没有写明格式要求的,可以按照原来写的格式写就好了。


二. 了解客户需求

了解客户需求,这是最基本的,你只有知道他想要什么,在应标的时候就给他想要的东西,当用户看了你写的应标书后,会有一种“这就是我想要的”的感觉。

通过售前交流,可以对客户的需求大致有些了解,比如采购系统的原因、外部系统有哪些、哪些是重点关注、之后的规划是什么等等。

如果你刚好有参与售前交流,那么可以根据售前交流的信息,对招标书的需求一一对应应标。

按照下面的要点检查你的标书是否认真写:

1、展示需求,突出优势

2、功能能否实现

3、实施周期能否满足

4、客户关注的要点

5、回答是否完整

6、项目计划是否清晰

7、人员的工作经验是否能否胜任


三.抓招标文件关键点

1、投标须知前附表和合同主要条款

招标方关于资质条件、业绩要求、业绩证明、项目工期、质量标准、保修期、付款办法和最高限价的规定,避免出现废标。

2、招标文件有关技术规定

工程概况,主要工艺要求、主要实物工程量及该项目和同类其他项目的不同点。做完以上准备后,能在自己脑海中勾画出该项目的施工现场布置的轮廓。

3、招标文件中对商务报价有影响的条款或有关约束条件

除了人、材、机、法、环等成本核算外需要关注招标文件中:是否有预付款、是否有进度款、进度款的支付办法、质保期长短、质保金金额、质保金支付方式、是否甲方指定主要材料供应单位、脚手架界面划分、成品及半成品的运输界面划分、规范化标准化要求等。分析影响报价的商务评标办法。


四.做好投标报价

报价原则:必须工程有利润的前提下进行报价,否则就弃标。从以下几个方面着手确定报价:

1、了解价格行情

了解防腐保温市场的人工成本、材料价格,各种工艺的社会平均劳动生产率、施工现场可以预检的措施项目费和国家相关法律(例如节能、环保、文明施工等)。

不同的行业同样的工作价格存在差异。同一行业施工地域不同、总包单位不同、招标方不同,期望价格不同。同一单位不同时期、不同的邀标单位竞争情况,价格不同。

2、根据报价形式巧妙使用报价技巧

①总价报价可以通过分析(或重新核算)工程量,分析各个部位、各装置区的难易程度结合自己对同类项目的施工经验确定各分项报价,使分项报价价格分配合理,具有利润又能在价格评分上占优势。

②总价报价还可以利用招标方清单或计算错误,在保证总价评标优势的前提下。谨慎利用不平衡报价。

③单价报价:需要了解现场,有施工经验,分析各子项在全年施工中发生几率和往年施工发生的工程量,以及面积和体积的价格的比率(表面看单价大数量占比少的项目),分配价格,谨慎利用不平衡报价。例如某电厂的常年维护、保温及脚手架招标。

3.分析价格评标办法确定报价

商务价格评标基准价,主要有最低价、次低价、平均价平均价下浮、招标控制价下浮等。最低价是有利润的最低价,可从人、材、机、法、环(即4M1E)等因素分析社会平均成本,然后,将社会平均成本和自身的人员优势、机械优势、施工方法优势及自己在工程地有无项目部等相对比,确定拟投入的成本,确定报价。当然还要结合市场行情和竞争对手的情况。


五.了解标书评分的标准

学生交试卷后,老师需要打分。应标书提交后,评委也会给每家供应商提交的应标材料进行打分。因此,了解标书评分的标准就很重要。

有些招标书上会写哪个部分得几分,哪个部分得几分,试卷题目和得分要求都和你说了,就照要求去写,尽量得高分。

比如:公司规模和实力最高有5分,标书就得有公司规模和实力的章节,而且内容里根据实际情况写注册资金多少(不能造假,因为商务部分会有证明文件)。

比如:成功案例最高有10分,标书中需要写成功案例这章节,因为最多有10分,每个成功案例有2分,根据实际情况有多少写多少(不能造假,商务部分会需要提供合同文件)。


六.要精益求精编制标书

标书一般包括技术方案、商务报价和资格后审三个方面的文件,三个方面文件的优质,才可以保证整个投标文件的高质量。

高质量的技术方案体现在对技术方案工期、质量、安全、降低消耗、提高效益的保证上。高质量的商业报价体现在合理,准确和竞争上。

“合理”即效率指标考虑合理,实物消耗计算合理,基本价格编制合理,取费标准把握合理;“准确”是指理解招标文件的要求准确,理解技术标书的编制意图准确,计量单位标注准确,计算结果准确;“竞争”是指清楚自己制作的价格水平,知道报价的保本点在哪里,不要盲目投标。

资质后审的质量体现在:第一,法律手续完备;第二,投标人的综合实力最大化;第三,投标人以往类似投标项目的业绩最大化。


七.标书的审查

标书完成汇总后,标书的审查也是必不可少的。审查的内容主要有以下几个方面:

(1)工期是否合理,能否满足招标文件的要求;

(2)机械设备是否齐全,配置是否合理;

(3)组织机构和专业技术力量能否满足施工需要;

(4)施工组织设计是否合理可行;

(5)工程质量保证措施是否可靠。

一般来说,编标的时间都比较短,而内容又比较多,在编标过程中会有这样或那样的错误是在所难免的,尤其是不可能每个参加编标的人员都对招标文件进行全面、详细的阅读和理解,因而,标书的统一性与一致性、对招标文件的响应性和符合性应为标书审查的主要任务和内容,比如投标书与招标文件中的条款与规定是否有重大偏离或保留,特别是在对本工程招标范围、工程质量标准或工程实施方面是否有重大改变,或工期安排是否有实质性偏离,或者对合同中规定业主的权利或投标人的责任和义务是否有实质性限制等。

标书的审查应由公司副总工程师、工程技术部部长或协调人(负责人)负责。审查人应对招投标程序有较为深刻的了解,并且应对该工程的招标文件、图纸、技术规范等作详细阅读,熟悉理解,这样才能审查好标书。

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