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简单科普一下会计凭证的传递,关于全电发票的文件

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全电发票的7个“无”!

概念:“全电发票”是全面数字化的电子发票的简称。全电发票依托全国统一的电子发票服务平台,能24小时在线免费为纳税人提供开具、交付、查验等服务,实现发票全领域、全环节、全要素电子化。

第一个无

全电发票无联次,而纸质发票有多种联次,且用途不同。

第二个无

全电发票无发票代码,全电发票以动态二维码取代纸质发票的发票代码。

第三个无

全电发票无购销双方的地址、电话和开户行及账号的信息,票面信息更为简化,发票版式全面简化,重新设计了票面要素,简化购买方、销售方信息,仅需填写纳税人识别号和纳税人名称。

第四个无

全电发票无收款人和复核人栏,也没有销售方(章)信息,只有开票人。

第五个无

全电发票无需使用税控专用设备开具。使用电子发票服务平台即可开票,而纸质发票均需使用税控专用设备。

第六个无

全电发票无需办理发票票种核定。使用电子发票服务平台即可开票,而纸质发票均需办理发票票种核定才能正常开票。

第七个无

全电发票无需领用全电发票。使用电子发票服务平台即可开票,而纸质发票均需办理发票领用手续才能正常开票。

全电发票较纸质发票还具有以下优点:

1、领票流程更简化开业开票“无缝衔接”。

全电发票实现“去介质”,纳税人不再需要预先领取税控专用设备;通过“赋码制”取消特定发票号段申领,发票信息生成后,系统自动分配唯一的发票号码;通过“授信制”自动为纳税人赋予开具金额总额度,实现开票“零前置”。

基于此,新办纳税人可实现“开业即可开票”。

2、开票用票更便捷:

(1)发票开具渠道更多元。

电子发票服务平台全部功能上线后,纳税人不仅可以通过电脑网页端开具电发票,还可以通过客户端、移动端手机App随时随地开具全电发票。

(2)是“一站式”服务更便捷。

纳税人登录电子发票服务平台后,可进行发票开具、交付、查验以及勾选等系列操作,享受“一站式”服务,无需再登录多个平台完成相关操作。

(3)是发票数据应用更广泛。

通过“一户式”“一人式”发票数据归集,加强各税费数据联动,为实现“一表集成”式税费申报预填服务奠定数据基础。

(4)是满足个性业务需求。

全电发票破除特定格式要求,增加了XML的数据电文格式便利交付,同时保留PDF、OFD等格式,降低发票使用成本,提升纳税人用票的便利度和获得感。全电发票样式根据不同业务进行差异化展示,为纳税人提供更优质的个性化服务。

(5)是纳税服务渠道更畅通。

电子发票服务平台提供征纳互动相关功能,如增加智能咨询,纳税人在开票、受票等过程中,平台自动接收纳税人业务处理过程中存在的问题并进行智能答疑;增设异议提交功能,纳税人对开具金额总额度有异议时,可以通过平台向税务机关提出。

3、入账归档一体化通过制发电子发票数据规范、出台电子发票国家标准,实现全电发票全流程数字化流转,进一步推进企业和行政事业单位会计核算、财务管理信息化。

全电发票只有一种还是有好多种?

答:我们从国家税务部门公布的15个全电发票样式中可以了解到:全电发票除了增值税专用发票和普通发票的样式外,为了满足从事特定行业、经营特殊商品服务及特定应用场景业务的纳税人开具发票的个性化需求,税务机关根据现行发票开具的有关规定和特定业务的开票场景,在全电发票中设计了相应的特定内容。特定业务包括但不限于稀土、卷烟、建筑服务、旅客运输服务、货物运输服务、不动产销售、不动产经营租赁、农产品收购、光伏收购、代收车船税、自产农产品销售、差额征税等。

试点纳税人在开具全电发票时,可以按照实际业务开展情况,选择特定业务,将按规定应填写在发票备注等栏次的信息,填写在特定内容栏次,进一步规范发票票面内容,便于纳税人使用。特定业务的全电发票票面按照特定内容展示相应信息,同时票面左上角展示该业务类型的字样。

全电发票样式:

1.增值税专用发票









收到全电发票怎样报销?

答:根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6 号)的规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

但是,同时满足下列条件的,单位可以使用电子会计凭证进行报销入账归档:

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

(二)电子会计凭证的传输存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;

电子会计凭证,是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证,包括电子发票财政电子票据电子客票电子行程单、电子海关专用缴款书银行电子回单等电子会计凭证。

所以,全电发票的报销要根据上述情况,决定是仅使用电子形式还是,纸质与电子形式并存。