定额发票是我们日常经济生活中普遍使用的一种发票类型,它是依法设立税务登记并符合条件的纳税人,向主管税务部门购买的不用填制发票相关信息、无需打印、有固定发票金额的一种普通发票,其面额有1元、2元、5元、10元、20元、50元、100元等。
定额发票,从其字面也很好理解,即固定数额的发票,其主要特点表现在无需打印、有固定数额。定额发票主要是具有交易频繁、金额小等经营特点的纳税人使用。
定额发票主要包括“通用定额发票”和“印有本单位名称的定额发票”两类。两者的主要区别在于适用的范围不同,通用定额发票是任何单位都可以申领的,而印有本单位名称的定额发票相当于个性化定制,只用于本单位。
一般而言,定额发票的面额有1元、2元、5元、10元、20元、50元、100元,纳税人以“本”为单位向税务部门申领,每本为50份。
1.发票专用章
纳税人在使用定额发票前应加盖本单位“发票专用章”。
2.及时申报纳税
纳税人领用发票后,应按照税法规定的纳税期限,将定额发票开票收入及时申报纳税。
3.定额发票登记簿
纳税人应建立定额发票的使用、保管和等级制度,设置发票登记簿,按时间顺序等级领用、开具、缴销、结存等情况。
4.实名认证
定额发票仅限领用人资金分配使用,不得转借、转让,如果发生丢失等情形,要及时报告主管税务部门。
5.经营范围
领用的定额发票不能超出经营范围,如果需要超出,可向税务部门申请代开或者申领其他发票。
1.满足纳税人经营的需要。
定额发票非常适合小规模纳税人(主要指年应税销售额在500万元标准以下,会计核算不健全,或者计算的应纳税额不能得到税务部门认可,而采用简易办法征收税金的一种纳税人)。
由于小规模纳税人的财务制度普遍不健全,开具和取得的发票经常不正规,同时企业具有交易频繁、金额小等经营特点,可是经营又确实需要发票,税务部门为健全税收征管制度,对小规模纳税人采用了“以票控税”的方法,设计出了定额发票。
2.节约人力成本。
定额发票不用填制发票相关信息,无需打印。
为此,纳税人不需要配备开票人员,在经营过程中可以根据实际需要,灵活使用定额发票。
定额发票具有发票金额固定、无需打印等特点,适合那些业务交易频繁且金额小的纳税人,给企业开票带来了便利,节约了人力成本。