权威新闻介绍:记账凭证的基本内容,会计凭证应该附什么资料

先说一个故事：前东家有一笔逾期2年多约100多万的应收账款，老板让我去清收。查了下原始凭证，只有销售发票，后面什么附件都没有。当时负责这笔销售的负责人、业务员全部离职，硬着头皮通过各种途径找到客户采购对账，对方采购也离职了，查了下财务账，与我司记载的不一样，最终通过协商收回了部分应收账款。咨询了律师，说是起诉也没用，没有证据。

这个故事就是一个深刻的教训，会计凭证附件要齐全！

记账凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：

（1）可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证；更正错误的记账凭证。

（2）一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。

（3）一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找；②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

（4）一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

会计凭证附件涉及的内容比较多，今天先开个头。