一
之前,因工作需要开具介绍信时,我们使用的是公司采购部外采的成品介绍信本,规格如A4大小,横版,打开后内容上分为存根联和正式联。
正式开具时,需要分别在存根联和正式联书写,然后在存根联和正式联之间虚线分割线处盖印章。
这种格式最大的作用是“存根”,以备核查。因为在旧社会,只要与“公家”牵扯半毛钱关系,就需要“介绍信”,比如办结婚证(单位开)、找到工作(街道开)、办酒席(街道或单位)等等,一天可能要开N个介绍信,一旦有量,就需要管理、核查。
不过在当下,国家一直在去冗余、走便捷,方便老百姓办事,”介绍信“逐渐消失在老百姓的生活。特别是在企业,一个季度开具一次介绍信就算很多了。
所以,介绍信存根、介绍信编号可有可无。
二
介绍信、授权书虽然用途很少,但仍是行政人需要熟知的一般性应用文,今天分享一套可以”炸“掉的模板:
01 授权书模板(点击查看大图)
02 介绍信模板(点击查看大图)
这一套模板有几个特点,解决了相应的难题:
01 无论是介绍信,还是授权书,都需要被授权人的身份证信息,涉及到一长串数字的,在word中排版时,不容易两端对齐。
以上模板将身份证信息单独开段,完全解决了文档不整齐问题,而在段首增加一个浅灰色竖矩形,起引导作用。
02 落款处可以是公司名称,涉及到法人或会长签字的,最好是手写签名。
手写签名,当然不是每次写授权书或介绍信而专门找相关职责人签字,而是请示其在空白纸上签写名字,经过其本人授权,让设计师ps处理,最后签名是以图片的形式出现在文档中的。
03 证明信和授权书标题,格式是特意定制的,英文翻译找的是英语专业8级的小姐姐,最后生成图片格式插入到模板中的,各位小伙伴可以放心直接使用。
04 关于页眉和页脚出现的图标和文字问题,页脚处的渐变彩线条是与标题中的短线是一模一样的。
但页眉处需要更换,这个就看所在企业本身的logo样式了。
三
01 授权书电子版(word版见文末下载方式)
兹授权 AAA 先生、BBB 女士为西安市西西国际贸易商会无锡办事处筹备负责人。全权负责西安市西西国际贸易商会无锡办事处成立事宜。
AAA 身份证号码: 200 80 8
BBB 身份证号码: 2202 80 80
授权日期:2020 年 8 月 18 日(有效期 3 个月)
备注:本授权书以正本为有效文本,影印或涂改的视为失效。西安市西西国际国际 贸易商会拥有此授权书的最终解释权。
商会会长:西安市西西国际贸易商会
02 介绍信电子版(word版见文末下载方式)
无锡市民政局:
兹介绍我商会秘书长 AAA 先生、BBB 女士两名同志前往贵局办理西安市西西国际 贸易商会无锡办事处事宜。
AAA 身份证号码: 200 80 8
BBB 身份证号码: 2202 80 80
望予以协助为感。
商会会长:西安市西西国际贸易商会
2020 年 8 月 18 日
△
介绍信、授权书文件下载方式:
在“综合办公室主任”微信公众号平台回复“200818”即可获取。
无水印电子版获取可加入本平台知识星球“综合办钥匙团”或付费39元加入服务QQ群-“综合办公室主任Vip02群”,见文末详细说明。
整理及编写不易,望各位伙伴点“在看”,并分享转发。
以上,
祝好。
推荐:
上一篇: