每年国内各行业各级的工程公司为承接工程项目,都须经历痛苦的投标阶段,只有中标后方可承揽到该投标项目,所以工程项目投标文件的编制是多么关键重要。近年来随着改革开放的深入,国内的工程公司还会承接不少海外工程项目及国内的外资与合资企业的工程项目,那对我们的投标文件的编制内容及编写质量提出了更高要求。
本人经验分享望能为粉丝们提供帮助:
(1)帮助规范项目投标文件的编制内容,提高文件编写质量,提高投标文件的编制效率,更重要的是能提升中标效率;
(2)适用于各种工程建设项目投标文件的编写,仅需对不同类型的工程项目其投标文件作针对性的删减修改。
一般情况下,工程公司的领导在获知工程项目的招标信息后,会根据其公司规定组建项目投标小组来编制投标文件。 投标小组收到前期营销人员提交的客户招标文件、客户委托书或公司领导通知后,组织编写投标文件。
投标文件的一般要求如下:
(1)投标小组人员应详细阅读招标文件,并按招标文件要求编写投标文件;
(2)投标时根据招标方/客户的要求提供营业执照副本原件、资质证书副本原件、税务
登记副本原件以及投标要求中所提到的所有资质及证件的原件,应提前准备好,客户招标时资质预审时就能用到。
(3)投标文件出版根据招标文件的要求使用中文和/或英语编写,并用A4纸打印;
(4)编写的投标文件应包含招标文件所要求的全部内容;
(5)投标文件不得涂改;
(6)投标文件必须如实反映公司的基本情况,行业优势以及成功案例等。
(7)投标文件应完全按照招标文件的各项要求编制,不带任何附加条件(在允许的情况下可提出替代方案)。
一般情况下,投标文件由投标资格文件、商务标书、技术标书组成,
本文的投标文件组成内容是最完整、全面、通用性极强的。投标文件组成内容如下:
1.投标要件内容
1.1投标承诺函
1.2投标报价表
1.3法定代表人身份证明或授权委托书
1.4投标保证金
1.5 投标人有效证件(包括营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、银行开户证、质量管理体系认证证书、HSE认证证书)
1.6施工能力及条件(包括满足施工的基本条件、项目主要管理人员及工程技术人员配数量和资历)
1.7 招标文件要求提交的其他文件(包括近三年承担同类工程或同类地质气候的工程情况、本项目主要现场 HSE管理人员资格和经历、过去三年涉及的任何诉讼和仲裁情况、近五年的安全记录等)
1.8信誉和业绩
1.9 投标报价需要的其他材料
1.10 有关合同(如:工作范围、专用条件、通用条件、附件、附录等)
2.商务标书内容
2.1投标报价表
2.2 如客户要求还需提供单价表、单价分析表、特殊费用计算表(如特殊技术措施费、大型机具租赁及使用费)等
2.3合同商务条款
3技术标书内容
3.1工作范围、服务范围
3.2技术说明
3.3工程经验
3.4 施工分包商名单
3.5 供应商名单
3.6项目执行计划
3.7项目组织机构
3.8设计、设计管理和协调
3.9采购管理计划
3.10施工执行管理计划
3.11 合同管理计划
3.12 质量管理规划
3.13 HSE 管理规划
3.14 IT 管理
3.15性能考核和性能保证
3.16试车方案
3.17 常规施工方案
3.18 吊装方案
3.19 特殊施工方案
3.20 现场需求计划
3.21 现场设施计划
3.22 施工机具清单
3.23 偏差和替代(优化)方案
3.24 附件
3.25 其它