目 录

一 总经理办公室制度

员工行为准则　　 6

经理办公会议管理制度　　 11

传真机使用管理制度　　 14

复印机使用管理制度　　 15

保密管理制度　　 17

劳动争议调解委员会工作规则　　 21

礼仪、仪容、仪表管理规定　　 26

印章、介绍信使用管理规定　　 30

档案管理办法　　 34

编制周（月）工作计划及总结的管理制度　　 38

制定颁布规章制度的管理办法　　 40

合同法律风险防范管理制度　　 43

领导干部任前公示制度　　 49

二 行政事务制度

文件收发管理制度　　 52

办公用品管理办法　　 54

关于客、货车的管理规定　　 55

通勤费管理制度　　 63

塑胶网球场、篮球场管理制度　　 65

通勤大客车管理制度　　 66

房屋土地建筑物管理制度　　 68

绿化卫生管理制度　　 70

行政备品、设施管理制度　　 71

行政收费管理制度　　 73

给排水设施维修管理制度　　 75

闭路及电话管理制度　　 77

水暖维修管理制度　　 78

独身宿舍管理制度　　 80

大学生管理办法　　 82

食堂管理制度　　 88

车辆交通安全管理制度　　 92

三 顾客服务制度

顾客产品在企业内部联络及协调管理制度　　 95

营销技术支持管理制度　　 97

客档案管理制度　　 99

外部科研院所协作管理制度　　 101

整理审核管理制度　　 103

产品市场信息搜集整理管理制度　　 105

合同评审及产成品入库前评价　　 107

技术服务管理制度　　 110

售后服务问题反馈调查的管理制度　　 112

营销工作管理制度　　 113

经销员出差报告审批制度　　 116

新产品促销制度　　 118

产品促销活动管理办法　　 119

四 生产管理制度

计算机工作管理制度　　 121

统计工作管理制度　　 130

生产计划管理制度　　 134

生产调度工作管理制度　　 139

生产半成品管理制度　　 142

生产用材料补发管理制度　　 144

各生产单位中间库的管理制度　　 146

外委项目管理暂行办法　　 147

备料分厂下料管理制度　　 149

带料外委加工管理制度　　 151

五 质量安全制度

质量事故分析处理制度　　 153

环境事故应急预案　　 157

安全生产管理制度　　 171

安全生产检查制度　　 187

安全生产教育制度　　 190

安全生产应急预案　　 195

班组安全管理制度　　 202

高空作业安全规程　　 208

劳动防护用品管理制度　　 210

违章操作控制管理制度　　 216

污染物排放管理制度　　 221

消防管理制度　　 226

劳动健康保障管理制度　　 233

职工劳动防护用品发放标准细则、办法试行规定　　 236

职工工伤事故管理制度　　 242

员工安全通则　　 248

质量事故分析处理制度　　 254

重大突发事件应急预案　　 257

外协、外委项目质量控制管理（暂行）办法　　 261

六 审计制度

采购招标管理制度　　 265

内部审计制度　　 271

技改、基建工程内部审计细则　　 274

采购价格管理制度　　 279

物资采购控制暂行办法　　 281

干部离任审计管理制度　　 289

七 技术管理制度

产品工作管理制度　　 295

产品工艺、工时定额、材料定额管理制度　　 299

产品工艺工作管理制度　　 302

工艺试验工作管理制度　　 305

工艺纪律管理制度　　 308

专利工作管理制度　　 312

工艺规程更改管理制度　　 316

底图管理制度　　 318

外部合作审批制度　　 319

标准化管理规定　　 321

科技研发管理办法　　 326

八 人力资源制度

员工招聘、甄选管理制度　　 331

员工培训考核管理制度　　 334

录用与辞退管理制度　　 342

员工作息、休假管理制度　　 349

员工奖惩管理制度　　 365

员工调动管理制度　　 376

员工档案管理制度　　 379

人才储备管理制度　　 382

岗位资格认可管理制度　　 386

干部的任职、调整管理制度　　 388

九 保卫治安制度

人员、车辆、物资出入门管理制度　　 391

十 财务制度

会计电算化管理制度　　 394

债权债务转抹帐管理制度　　 399

预算管理制度　　 403

应收款管理制度　　 410

财产物资估价入库管理制度　　 414

成本费用管理制度　　 416

公出人员差旅费报销标准管理办法　　 426

预付账款审核报帐管理办法　　 430

资金预算管理办法　　 433

管理办法　　 438

资产清查管理办法　　 439

备用金审核报账管理办法　　 443

利润分配管理制度　　 445

税务管理制度　　 448

资产减值准备与资产处置、核销管理办法……………………………………………452

十一 物资计划制度

物资计划管理制度　　 467

物资采购人员行为准则　　 469

采购物资报检制度　　 472

工具管理制度　　 473

物资采购人员考核办法　　 475

低值易耗品使用管理办法　　 480

超储、积压物资管理制度　　 482

十二 仓储制度

采购物资交库制度　　 484

生产用材料补发管理制度　　 485

废旧物资管理制度　　 487

物资采购入库及往来帐管理制度　　 489

物资仓库管理制度　　 490

生产用各种气瓶、气体的管理制度　　 496

十三 设备能源制度

设备管理制度　　 487

能源管理制度　　 504

供用电管理制度　　 508

技术改造工作管理制度　　 510

工装、模具管理制度　　 520

十四 工程制度

土建工程管理制度　　 526

十五 现场安装制度

产品发货与运输管理制度　　 528

成品库管理制度　　 530

产品包装管理制度　　 531

现场工程（安装）项目管理制度　　 532

现场安装制作材料采购管理制度　　 548

现场制作安装经济责任制考核方案　　 550

现场制作安装外委项目管理暂行办法　　 552

优秀项目（安装）经理评比条例　　 554

十六 计检制度

强制检测计量器具管理细则　　 556

计量工作实施细则　　 559

计量检测制度　　 562

计量器具流转管理细则　　 564

计量器具管理制度　　 574

检斤计量管理制度　　 575

采购产品入库和验证方法管理制度　　 576

计量工作管理制度　　 578

计检部管理细则（作业指导书）　　 582

计检部错漏检处罚办法　　 585

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员工行为准则

为提升员工素质，树立企业形象，提高企业管理水平，打造中钢吉电公司核心竞争力，制定本准则。

第一条 员工礼仪行为准则

（一）仪表端庄、整洁，精神饱满，举止大方，言谈文雅，礼貌待人。

（二）公司内以职务称呼上级领导；同事间以职务、同志或名字相称。

（三）工作场所的服装按着装管理规定执行。

（四）参加会议：准时到会，认真记录，不“睡会”、不私语、不吸烟、不随意走动、不使用通讯工具。

（五）爱护公物，不得肆意浪费或据为私有。

（六）及时清理生产（工作）场所、整理帐薄或文件，保持生产（办公）环境清洁、文明、有序。

（七）工作场所不能摆放与工作无关的物品。

（八）未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

第二条 下列行为属于轻微违纪

（一）迟到、早退，离岗不请假、不明示去向，不经允许提前就餐，不遵守公共场所秩序。

（二）工作时间闲谈；用办公室电话、办公网络聊天。

（三）在岗吃零食、打盹。

（四）未经允许在工作场所接待、容留非工作关系的人员，处理私事。

（五）在岗位看与工作无关的书、报，听收音机、收录机，看。

（六）交通工具不按规定存放；摩托车、自行车违章进厂。

（七）工作场所离人后不关灯、闭水、关窗、锁门。

（八）随地吐痰，乱扔杂物，乱涂乱画和擅自张贴非工作宣传品。

（九）违反物品摆放定置标准，操作（工作）台、工具箱、柜等办公用品摆放杂乱无章、不整洁。

（十）坐姿不端，脚放在凳子或操作台上。

（十一）办公室、工作间擅自遮挡门窗或人在时叉门（综合治理特殊要求的岗位除外）。

（十二）不按规定着装，不按要求配戴胸卡，违反考勤（打卡）制度。

第三条 以下行为属于一般违纪

（一）穿凉鞋、拖鞋、高跟鞋或不穿工作服下现场。

（二）未经允许在工作场所饲养动物。

（三）工作时间内，干与工作无关的事情、干私活。

（四）未经领导同意擅自换班、替班。

（五）工作（操作）记录不及时，不整洁。

（六）工作时间洗衣服，编织衣物，晾晒工作服以外的衣物；私用电源、电器。

（七）不能按要求完成上级交办的工作（生产）任务。

（八）工作变动不交接工作或工作资料据为私有，不上交。

（九）违反考试纪律；违反会场纪律。

（十）工作时间违规上网看与工作无关的信息。

（十一）工作时间漏岗、串岗、聚岗、睡岗。

（十二）人为设置障碍，妨碍他人工作。

（十三）工作时间厂内下棋、打扑克、搞文体等活动（单位组织除外）。

（十四）责任区域内不符合《文明生产管理规定》或《生产运行管理规定》。

（十五）对违纪行为视而不见，袒护或替违纪人员说情。

（十六）在厂内闲逛，在路边闲坐。

（十七）无上岗证或安全生产作业证上岗。

（十八）警卫、守卫（更夫）人员执岗不严，使未经允许的车辆、物资或人员进出厂。

（十九）给他人通风报信，影响正常检查。

（二十）工作、公务活动或公共活动中弄虚作假，未造成重大影响的。

（二十一）报告、报表不及时；报出的数据不准确。

（二十二）发生轻微事故，未造身伤害，经济损失比较小。

第四条 以下行为属于严重违纪

（一）未在指定地点吸烟。

（二）班中饮酒或酒后上岗；脱岗吸烟；。

（三）违章指挥或违章作业，发生重大责任事故，造成企业经济损失数额较大。

（四）脱岗上访；工作时间搞宗教活动。

（五）在工作时间打、搞经商活动、炒股。

（六）不服从领导，当众顶撞上级，不团结同志。

（七）泄漏业务或职务上的机密，或以公司名义在外招摇撞骗。

（八）破坏、企业财产。

（九）在危及企业安全的时刻，拒不执行命令，给企业造成不良后果。

（十）违反计划生育政策。

（十一）斗殴，危害他人或企业安全的。

（十二）工作人员失职、渎职，不履行职责。

（十三）干扰、阻碍、打击报复检查监督人员及其工作。

（十四）员工在工作场所私带、私存或私自使用危险品、毒害化学品或其它违禁物品。

（十五）不讲职业道德，违规操作，危害正常工作、生产、经营秩序，或给企业造成较大经济损失。

（十六）工作时间用电脑玩游戏或浏览黄色网页。

（十七）旷工或受治安拘留的。

（十八）吃、拿、卡、要，刁难客，损害企业形象。

第五条 检查与处罚

（一）轻微违纪每人次处罚30元；一般违纪处罚50元；严重违纪处罚200元。12个月内2次轻微违纪，按一次一般违纪处罚；2次一般违纪，按一次严重违纪处罚；2次严重违纪的，解除劳动合同。

（二）外单位来我公司的工作人员，按本准则管理，不服从管理或情节严重的要清除出厂。所处罚款责成相关部门从工程结算款或经济往来款中扣缴。

（三）公司定期或不定期对各单位进行检查，将检查处罚结果在公司媒体公告，处罚金由人力资源部扣缴，并上缴财务部。

（四）公司由人力资源部牵头，会同经理办、生产部、设备能源部、质量安全部等部门负责监督检查工作。

（五）公司所属各部门员工的行为由各部门负责，各部门要按照《员工行为准则》的要求，经常督促，随时检查。

第六条 本准则由人力资源部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

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经理办公会议管理制度

xx02

经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式，是保证企业正常运行的重要手段，目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题，本着精炼、效能，讲求质量的要求，制定本制度。

第一章 内容

第一条 传达上级有关文件精神及集团公司的决议。

第二条 听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。

第三条 听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。

第四条 处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。

第五条 部署近期工作重点及需要召开的会议安排。

第六条 讨论、表决公司重大问题。

第二章 会议参加人员

第七条 会议由公司总经理主持，副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。

第三章 会议召开的时间、地点

第八条 经理办公会每间隔一周召开一次，时间定为周一下午16：30分；地点设在公司第二会议室。

第四章 会议的准备及要求

第九条 会议的准备由经理办负责，会议正常召开，不另行通知，如会议召开的时间和地点发生变化，由经理办通知各单位。

第十条 参加经理办公会的人员无特殊原因，不得请假，如请假需经总经理或经理办主任批准，并安排其他人员参加。

第十一条 各单位应在每周一前将本周的工作计划在“OA”工作计划栏上列明，并接受考核。

第十二条 各部门在召开经理办公会议两天前，按会议提案管理办法规定，将提案表，以电子文档形式发至经理办。

第十三条 与会人员应知无不言、集思广益，会议决定之事，应按期完成。

第十四条 与会人员必须严格遵守会议纪律，按时到会，主动签到，统一着装，自带笔本，认真听会，做好记录；不得随意走动，不得使用手机并发出声响。

第五章 会议的程序

第十五条 会议开始，点名及仪容检查，宣布会议纪律。

第十六条 上次会议提案执行情况追踪。

第十七条 各部门上两周成果汇报。

第十八条 各部门协调及讨论事项。

第十九条 未决议事项复议。

第二十条 副总经理、总会计师、总经理助理发言。

第二十一条 总经理结论发言。

第六章 会议质量考核

第二十二条 经理办指派一名秘书进行会议记录，并对与会人员违规行为进行考核，并纳入中层干部绩效考核当中。

第二十三条 会后两天之内整理并在局域网上发布《会议纪要》。

第二十四条 没有会议提案的临时动议，原则上不在会议上讨论，但因紧急而又一时无法商定的议题，由总经理安排主管副总或部门领导，会后召集有关人员，召开专题会议，并把专题会议结论及时汇报给总经理。

第二十五条 原则上会议时间不超过120分钟，各部门发言不超过10分钟，超时或出现“跑题”现象视为违规。

第七章 附则

第二十六条 本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

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传真机使用管理制度

xx03

第一条 传真机由部门设人负责使用和管理。

第二条 需要使用传真机的单位或个人，应持本单位领导签字便笺，交付传真机管理人员，并登记由传真机管理人员负责传发工作。

第三条 传真机白天应采取人工接听传真，善意拒绝“垃圾”传真件接收。

第四条 传真机不允许私事使用和长时间接听电话。

第五条 应按技术要求使用和认真保管，以保证传真机保持正常使用状态。

第六条 一般情况下，禁止用传真机复印文件。

第七条 接收重要文件或会议通知，要予以登记，转交时要进行签字。

第八条 本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

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复印机使用管理制度

xx04

第一条 复印机各部门应设专人负责管理，固定地点使用。

第二条 管理人员应认真填写复印记录，对复印单位、姓名、复印内容及复印张数逐一记载，日清月结年汇总。

第三条 因公事要求复印的单位或个人，应填写复印材料申请单并有本单位领导的签字。经审核后，交与复印机管理人员。

第四条 复印单位或个人因公复印纸张用量不多的，应自备复印纸张，复印纸张用量较大的，应填写领料单，向复印机管理人员领取，月末计入单位办公费用。

第五条 公司复印机原则上不准私用，因特殊情况必须使用的，经领导批准，应根据复印纸张的数量大小，收取一定的费用。

第六条 复印机管理和使用人员，要小心使用和保养复印机，并注意保持复印机和周围的卫生。因不按规程和野蛮操作造成复印机损坏的，应追究当事人的责任。

第七条 具有保密性质或不便公开的复印材料，复印人要注意认真保管，不可乱扔或遗留，对复印出来的不能使用的废纸，要求用碎纸机销毁。

第八条 本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

附件：

复 印 审 批 单

审核人：

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保密管理制度

xx05

为保障公司合法权益不受侵犯，维护公司正常经营管理秩序，特制定本制度。

第一条 保密级别划分为：

（一）绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。

（二）机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。

（三）秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。

（四）内部资料：一旦泄密会使公司利益遭受一般损害。

（五）公开资料：公开有助于公司利益。

第二条 密级的确立

依据保密分级表确立各类文件资料的等级。

（一）公司各部门对其产生的文件资料，提出定级意见，由公司领导签发，确立后均在文件上角注明。

（二）属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知，传达接触范围内的人员。

第三条 密级变更及解密

（一）因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生密件的部门或行政主管提出申请，交公司总经理批准变更。

（二）对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开但不损害公司利益的，由原产生密件部门或行政主管提出申请，交公司总经理批准解密。

（三）保密期届满，除要求继续保密事项外，自行解密。

第四条 组织机构

根据保密制度的要求，公司设立保密委员会：

主 任：计蓬

副主任：周强

成 员：经理办、技术部、财务部、计算机网络管理部门、各营销部、保卫部等部门负责人为成员。

委员会下设办公室：办公室主任由经理办主任兼任

第五条 保密管理

公司实行全员保密教育和保密知识培训，确保国家和公司秘密不被泄密。

（一）公司各部门配备专（兼）职工作人员，负责保存保密材料；

（二）公司全体员工必须贯彻党和国家有关安全保密法律、行政法规、纪律；

（三）保密档案室（柜）为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得接触；档案室（柜）内一切文件、设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动；

（四）定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保档案材料的安全；

（五）对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和遗漏；

（六）传阅保密材料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅文件的行踪，以防丢失；

（七）保密材料不得私自复制，复印件视同原件管理，复印过程的废纸应及时销毁；

（八）保密材料严格按领导批准的份数打印和印刷，不得擅自多印多留,草稿视同原件管理,打印过程形成的废纸、废件应及时销毁；

（九）密件由机要人员另行打印、复印；

（十）传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得无关事项，密件不得携入不利于保密的场所；

（十一）外出工作如须带保密材料，要经公司保密委员会副主任批准；

（十二）做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，会后应检查有无遗留材料、笔记本；

（十三）注意在通讯和办公自动化中的保密工作，不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料；

（十四）严格限定密件的接触范围，凡查阅公司密件，一律须申请批准手续和登记手续，方可使用文件调阅单；

（十五）对保密文件未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；否则，由造成后果的当事人承担责任；

（十六）公司保证员工的权不受侵犯，个人资料不被有意泄露。

第六条 保密纪律

（一）不该说的话，不要说；

（二）不该问的事，不要问；

（三）不该看的文件，不要看；

（四）不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）；

（五）不得擅自携带密件外出；

（六）不得在公共场合谈论公司秘密；

（七）不得在私人通信中涉及公司秘密；

（八）不在不利于保密的地方放置密件；

（九）不得利用公用电话、明码电报，以及邮局秘密事项；

（十）发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害；

（十一）客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。

第七条 本保密管理制度与会议管理制度、办公室管理制度、文书管理制度、技术部底图档案室管理制度、客档案管理制度、底图管理制度、计算机工作管理制度、印信管理制度、档案管理办法等配套使用。

第八条 本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

未完。。。

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