今日观点大全:(催款函怎么写)合同催款函

欠债不还，告到法院，老赖还谎称没收到过催款函，主张诉讼时效已过，无奈债权人只能拿出单，内间名称注明了催款函，老赖又诡辩称：单虽然写着催款函，但实际上只收到了一张白纸。那么法院到底会怎么来认定呢？司法实践中有着谁主张谁举证的举证责任分配原则，即当事人对自己提出的主张，有责任提供证据，在这个案子中，债权人需要举证证明他向债务人发送了催款函，而债务人则需要举证证明他收到的只是一张白纸。

法院最后查明认定，根据债权人提供的单，寄件内容是催款函，并且已经投妥，所以债权人已经举证证明了他向债务人发送了催款函，而债务人无法举证证明，他收到的不是催款函的义务，所以最终法院并没有支持债务人的该项主张，由于我国目前并没有存证信函的寄件方式，所以寄件信封里到底放了什么，是很难举证证明的，那么我们现在在寄送催款函的时候，到底要怎么做，才能增加打官司的赢面呢？

今年因为疫情的原因，生意人都进入了账款催收的模式，“账款难收，催款很累”已经成为常态。电话、、上门等等方式都用遍了，账款还是没有收回来，那还能怎么办呢？今天，为大家介绍一种信函催收的非诉催收方式——信函催收

发函有什么作用？

1.主张权利，促进问题和解。

常见的口头主张权利并不能引起义务人足够的重视，而一旦发函，有利于提高义务人的重视度，促进问题和平解决。

2.取得证据。

函件是诉讼的重要证据，发出的函件即成为某事项已经经过告知的证据，尤其是律师函，由于其代表律师已经对事实进行了审查，故在诉讼中往往具备更强的证明力。

3.中断诉讼时效。

《民法总则》第一百八十八条规定，“向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。法律另有规定的，依照其规定。”《民法总则》第一百九十五条规定，“有下列情形之一的，诉讼时效中断……（一）权利人向义务人提出履行请求；……”有效的发函能够中断诉讼时效，使诉讼时效重新计算。

催款函的内容

催款函的作用是告诉逾期的客你的欠款已经逾期，逾期的欠款是多少金额，并提出我们要求还款的时间。因此，催款函应包含以下主要内容：

1.欠款发生的原因，即逾期的客因什么原因欠款。比如：客向我们公司购买鞋材而累积产生的货款，则在催款函中需明确系“客因购买我公司鞋材，累积产生货款未付，我公司向你发送本催款函”。

2.欠款的数额。描述欠款数额时，需注意要写明“截止至XXXX年XX月XX日，尚欠货款XXX元未付清”。

3.明确提出还款的要求。为了避免争议，建议不要使用“自接到本催款函后7日内支付全部欠款”的表述，直接使用“请于XXXX年XX月XX日前支付全部欠款”。

4.留下我们自己的联系方式，以便欠款人与我们沟通联系。

发送催款函

通过邮寄的方式寄送催款函，邮寄最好选择EMS（毕竟邮政相对于别的公司更权威一些），邮寄送达时在单上一定要注明发送的是关于XXX货款的催款函。如果欠款人是公司或者企业的，收件人可以是其法定代表人、主要负责人或者被授权签订合同的授权人；欠款人如果是个人的，欠款人需是本人。通过EMS邮寄的，可以在寄送时注明由其本人签收。

发送催款函时，通过拍照、录像等方式把封存催款函的过程保存下来。发送催款函后及时查询送达情况，如对方签收，及时电话跟进。

发送催款函的注意要点

1.催款函应当采用书面形式，并做好催款函发送记录的留存（所发的函件全部复印一份并将寄件人的存单保存好，记清单号）。催款函发送记录包括：催款函的内容的副本、催款函封存到EMS中的录像、EMS邮寄回单、EMS查询记录。催款函发送记录可形成完整的证据链条，使用于日后的诉讼催收中。

2.催款函内容的长度一般不要多于一页。催款函中的措辞要坚定、直接，必须向欠款人传递必须按时还款的信号。

总结

信函催收是一种成本较低的、较为便捷的催收方式，但信函催收不见得一定会得到欠款人的回应，但通过信函催收可以表达体现我们企业对于欠款的严格管理以及严谨态度，且信函催收的记录可直接用于日后可能发生的诉讼催收中，起到中断诉讼时效的效果。

从广义上讲，律师函也属于信函催收的范畴，如果企业客自行发送催款函有困难的，也可以委托律师发送律师函进行催收。