律师能承办哪些见证业务
在国内公司与境外公司签订法律文件时,境外公司往往要求国内公司在律师的见证下签署。根据《上海市律师见证业务操作指引》,律师可以承办委托人亲自在律师面前签名、盖章的见证业务。看着就短短的一句话,其实隐含了巨大的风险,所以本文提到的细节都要记在小本本上!
根据《上海市律师见证业务操作指引》,律师可以承办下列见证业务:
(1) 委托人亲自在律师面前签名、盖章;
(2) 委托人签署法律文件的意思表示的真实性。该等法律文件包括但不限于各类合同/协议、公司章程、董事会/股东会/股东大会决议、声明、遗嘱;
(3) 其他法律行为(其他法律事实)发生的真实性或其过程的真实性,例如:
a. 委托代理关系的设立、变更、撤销;
b. 财产的继承、赠与、分割、转让、放弃;
(4) 文件原本同副本、复印件是否相符;
(5) 委托人委托的其他见证事项。
见证业务所需证件与材料
以见证合同一方在合同上签名、盖章的实务为例,梳理见证工作如何展开:
1、要求委托人提供基本信息
(1) 个人委托:身份证,护照(新旧护照均需提供)
(2) 公司信息:
内地公司:营业执照;
香港公司:公司证书、商业登记证(必要材料)、近年周年申报表Annual Return、股份配发申报书Retrun of Allotment、董事登记信息Register of Directors。
2、起草授权委托书与委托见证合同 授权委托书上委托权限的内容为“授权受委托人见证委托人签署【具体法律文件】的全过程”。 《委托见证合同》最重要的是委托见证事项、用途及目的,在委托人签名、盖章前需核实其身份,确认其是否有权利。 (1)委托见证事项: 例如:XX(身份证号/护照号:…)系某公司的法定代表人/股东,代表某公司签署《XX合同》;《XX合同》系XX(身份证号/护照号:…)本人签署。(2)委托见证目的:例如:证明XX(身份证号/护照号:…)在见证律师面前签署《XX合同》 过程的真实性。
需要2名执业律师见证
对委托人提供的材料进行审查—— 可对个人查询其籍信息 对在上海居住的个人可以查询其常口现实库信息资料; 可对公司查询其当地工商内档 (1)在上海的公司,可在上海市市场监督管理局的上查询; (2)在香港的公司,可以在香港特别行政区政府-公司註冊處綜合資訊系統 (ICRIS)(https://www,.hk)调取公司资料。查询企业信息需支付费用,查询每位董事信息还需另外付费,退出页面重新查询需再次缴费,当天也需(别问我怎么知道的)。
现场见证
细节提示
1、见证当天,需委托人携带与见证相关的证件与材料,必须是原件。
2、现场对个人进行身份核对,除了肉眼核对外,还可以记录其出示健康码、使用银行APP过程中进行人脸验证的时候;对新旧护照号码要明确记载该个人的国籍证件号码(National ID No.)。
3、向委托人出示律师执业证原件,客观说明见证的效力;
4、现场复印委托人带来的、见证所需的材料原件,并要求委托人在复印件的每一页上签字,为谨慎起见,凡认为重要处也请委托人一并签字。
5、对委托事宜制作谈话笔录,要求委托人在核对无误后签字。
6、在见证律师面前,委托人在需要见证的文件上签字、盖章,并对整个过程录音录像。核对印章内容与公司名称是否一致,是否与工商内档中以往盖章的印章内容一致。
7、为确保文件的一致性,在签字、盖章后应将文件拿到镜头前来,使镜头能清晰记录文件内容,见证律师保留一份文件原件。
8、出具律师见证书
兹证明:【具体法律文件】系XX本人签字,并由XX加盖某公司印章。