事业单位作为从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会公共服务组织,担负着为社会提供充分、均衡、优质的公共服务的使命,做好社保工作,有助于解除员工的后顾之忧,促使员工牢记使命,积极为事业发展贡献力量。
目前,事业单位社保参保有机关事业单位养老保险(职业年金)、医疗保险(生育保险)、工伤保险、失业保险,有单位自主签订劳动合同的编外人员,还会参保企业养老保险。为顺畅对接社保业务,单位会指定一位同志经办社保业务,即社保专管员,负责办理新入职人员各项保险参保登记、每年基数调整、相应险种待遇申报、到龄退休人员申领养老金等。每一环,都是员工个人事项的落妥,只有保障到位,员工才能安于工作,静于研究。
然而,实际工作中,往往出现一些“意外”,如参保不及时、参保信息不准、基数组成不明、个人查询信息不畅、不能及时享受待遇等,出现这些问题的原因主要有专管员经办不给力、社保信息公开不到位、参保人员理解不准确等,针对以上问题,及时准确参保是前提,适时宣传是关键,提高专管员基本功是保障。
及时准确参保是前提。如工伤保险,新入职人员办理参保之前受工伤的,或未及时进行工伤报备的,可能无法被认定工伤,特别是达到一定伤残等级情况的,对员工个人来说是不能正常享受工伤保险待遇,对单位来说则需按照《工伤保险条例》额外负担其相关费用。再如医疗保险,如不及时参保,可能断档,而补缴超过3个月会影响生育报销。有的险种,是否及时准确参保,可能到办理退休的时候才会发现问题,如机关事业单位养老保险,一般而言,入编时间即为参保时间,如果入职后当月无法成功办理入编手续,则其参保时间会后延,导致缴费断档,退休时核算缴费年限减少,参保人员权益受损,而这一受损又因问题不明显可能不被重视,由此引发员工对组织的质疑,伤害为党和国家事业发展做出了贡献的群体的感情,因此,参保业务办理一定要及时且准确,切实保障员工权益,不给事业发展添乱子。
适时宣传是关键。社保政策并不是每位员工都能正确了解,而上网搜索得来的信息也不一定准确,甚至可能误导员工。因此,需要适时开展政策宣传,可以将每个险种常见疑问,比如如何查询参保和缴费信息、如何查询医保个人账户等编成文档,编入入职手册,公布至单位OA办公系统,还可以链接人社部门、医保部门官方网站或微信公众号的政策消息,也可以针对按年调整的缴费基数怎么组成,采取一定方式公布或告知个人。当有员工发生工伤时,可以顺势在单位做一些工伤预防教育,当有员工咨询医保报销政策时,可以整理在职和退休、当地和异地相应报销政策分享至单位微信群,当有员工非自愿离职时,可以告知有申领失业津贴的权利……社保政策可能不是人人随时想熟知,但是在需要知道的时候有清晰明了的获知入口、有明确的办事指南,让员工放心、舒心,保障足了,员工的归属感、依赖感也会越来越强,也更能专心干事创业。
提高专管员基本功是保障。事业单位人才管理往往偏重职称评聘、专家和人才项目报审等,对社保工作倾向“顺其自然”“顺势而为”,殊不知,社保工作做得好,同样可以为人才管理添彩,同样能为事业发展助力。近几年,社保体制改革风声水起,从社保费征收划转税务部门,到养老保险单位缴费费率下调,从生育保险并入医疗保险,到医疗保险异地就医直接线上备案,专管员对政策的掌握程度,直接影响着单位有关决策和个人办事便利程度,如不知费率下调或调整有效期,则会做出错误预算,如不知医疗保险异地就医结算,则可能导致退休参保人来回奔波报销,如不知为即将退休人员办理原参保转接,则会使退休核算缴费年限减少等。做好社保工作,需要选配好专管员,让综合素质过硬的同志担任这一岗位,不断进行政策学习,梳理政策框架,提高从事社保工作的基本功。
(湖南博物院 梁英娇)