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科普了一下发票管理制度,跨年发票两大原则

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很多企业都会收到各种类型的跨年发票,有些是无法避免的,但是如果跨年发票的数量过多是存在风险的。

主要风险点包括:

1、首先需要准确预计跨年费用的金额,处理不好时甚至会影响到财务报表数据的有效性。

2、跨年后需要花费时间和精力及时追回发票。

3、给财务人员增加工作难度。

如何预防、应对和化解跨年发票的风险?看老会计的支招:

1、建立发票报销入账的管理制度,要求各部门员工严格按照制度执行。

2、与供应商签订合同时明确开票时间,并定期检查发票开具情况。

3、财务人员严格遵守权责发生制要求,发票及时入账,保证账面准确无误。

4、确实无法避免的少量跨年发票,做好登记和存档,并加强管理跨期发票。

跨年发票到底能不能入账有时不能只看发票,下面8种情形还需要其他材料才能入账。

附:8种不能光凭发票入账的费用支出

你学会了吗?