这个话题很有意思,也没有认真思考过这个问题。
印象当中,一直把出纳以当作会计岗位之一,毕竟每次去企业审计的时候,出纳都是和其他会计人员公用一个办公室。
尤其是那些没有上市的中小企业,财务部只有一个会计(总账会计)和一个出纳,那按道理,这个时候,出纳的地位要和会计主管的地位相当。
而且有意思的是,这个时候的出纳多数情况下,都跟企业老板有点亲戚关系!
但是呢,很多财会同行应该跟我一样,有种不知道如何形成的奇怪想法,总觉得出纳的工作在整个财务办公室低人一等,没有其他会计人员工作的内容专业,没有他们懂得多。
关于这一点,就如同我们从事审计的,经常拿公司的前台开玩笑,觉得很轻松,觉得没有那么多烦心事一样。
下面就小出纳的烦恼、本领以及实务当中具体做了哪些会计工作三个方面,来给未入行的财会同行科普一下!
出纳的工作内容其实多而杂,基本上每个财务部进门,第一眼看到的是出纳,相当于财务部的门面担当。
每天都需要跟公司的业务部门人员打交道,这个报销单没有签字,那个金额不对,少票错票不给报销,有时候甚至被业务部门觉得“公司的会计怎么那么矫情。”
只有真正的做过出纳,才能体会到出纳要求严格点是多么的重要,能给后续会计工作节省下来不少的时间。
当你处在出纳岗位时,如果人人过来报销,不遵守制度的要求规范填写报销单,整理发票,都按照自己的意愿,那么出纳的工作,就真的是要烦恼透顶,每天脑子中,就要整天就想着这个人欠我合同,那个人欠我发票的,寝食难安。
公司的现金、银行都是由出纳来管理,顶头上如果没有个财务经理或财务总监,资金的预算控制都是由出纳来做,而且没有一个强大的ERP系统,资金的管理完全在出纳脑子里。
老板随时随地都可能跑过来或正在跟别上谈生意突然打电话过来,问你公司账上还有多少钱,哪个客户还有多少钱没有收回及其是否逾期,哪个供应商还有多少钱没有付等等很细节的问题。
干个小出纳,真的完全是操着老板娘的心。
不过话又说回来,现在出纳的工作要相对轻松了很多。
微信支付宝的广泛应用,推动了金融系统支付方式的升级,出纳再也不用经常跑银行存现提现转账。
连员工费用报销现在很多企业都直接可以打卡,实现了一年运营下来基本零现金交易。
另外不用再为了给供应商付个款或是拿个银行回单,每个星期跑开户行好几次,省去了很多路上的时间,尤其是银行在市内的,跑一次银行特别不容易。
呆在办公室时间多了之后,不用一出门就想着这个事没做,那个是事也没做。
按照职责不相容的要求,出纳不能做现金相关的凭证。
但是往往令人尴尬的是,还是出纳对公司的现金及银行的收支情况最清楚。
无论是销售收款,采购付款,支付工资,报销费用等等都是跟钱相关的,所以别看做出纳账不需要太多的财务知识,但是工作量还是比较多的。
大的上市公司,一个出纳可能还要配一个助理,才能完成大量资金往来交易的账务处理。
几个会计岗位当中,成本会计和总账会计,一般更加容易晋升为财务部的财务负责人。
但并不是说出纳和费用会计就没有任何希望了,只能通过跳槽并选择其他岗位,凡事都要靠自己的努力才可以。
出纳做好了,也是可以去一些大型的集团公司,在那里会单独划分出来的资金运作部门的负责人。