因工作需要,我司决定开展2023-2025年度外聘律师事务所备选库和常年法律顾问更新工作,现就有关事项公告如下:
一、外聘律所备选库
与我司在公司商事、劳动与人力资源、文化旅游、房地产与建设工程、金融与资本市场、知识产权、财务税务等七大法律服务板块建立战略合作关系,为我司及权属企业提供专业的法律服务。
(一)法律服务板块
1.公司商事:公司设立变更、法人治理结构规范、合并分立、 投资并购、运营租赁、招标采购、破产清算、债务重组、股权转让 、合规管理体系设计等。
2.劳动与人力资源:公司劳动用工尽职调查与风险评估、劳动用工合规管理、劳动争议解决、群体突发事件应激处理等。
3.文化旅游:重大决策文件审查、文旅企业合规建议评估、文化旅游争议处理、文旅企业用工旅行者风险防范、人身损害等。
4.房地产与建设工程:土地开发融资使用 、房地产投资项目策划招商、风险评估等。
5.金融与资本市场:企业上市、私募基金、资产证券化、境内外并购重组、项目及贸易融资,包括公司IPO及资本退出、公司重组改制、融资租赁、商业保理、公司债券发行、破产重整、债务重组及资产重组、供应链金融、互联网金融等。
6.知识产权:知识产权的申请登记、转让许可、权利保护,包括协助建立知识产权保护体系、侵权调查与救济、商标事务代理 、知识产权应用、高新技术企业资质认定、政府项目和资金扶持申报 、作品、计算机软件版权登记 、知识产权纠纷处理等。
7.财务税务:投资经营过程中财务、税务风险防范、税务纠纷处理等。
1家律所最多可由2个律师团队参选,每个律师团队选择相应的法律服务板块对应入库。
(二)主要服务内容
1.根据需求提供法律咨询服务,必要时出具书面法律咨询意见。
2.受托代表我司处理各项纠纷调解、诉讼或仲裁活动。
3.根据需求参与我司项目专题会或其他诉讼谈判,准备或审查所需的各类法律文件,提供、提出相关方案。
4.就我司经营决策行为等进行法律论证,出具法律意见书。
5.代理我司及权属企业其他非诉讼法律事务,如项目专项法律顾问、法律尽职调查等。
上述范围内的法律服务,入库律所的律师服务费用根据项目按照实际报价支付。涉及诉讼案件代理,以优惠比例收取,具体以签订《法律战略合作协议》为准。
二、集团常年法律顾问
从外聘律所备选库中择优选聘1家常年法律顾问。主要服务内容如下:
(一)团队人员:至少1名以上在集团有关法律服务板块业务能力强的资深律师;
(二)顾问服务基本要求范围:
1.每年根据我司需求,提供不少于50份合同审核;
2.每年根据我司需求,至我司处理各类咨询12次以上;
3.日常咨询服务,面谈咨询一日内安排,需要提供书面法律意见的两个工作日内提交;
4.每年根据我司需求,提供不少于60份招标文件审核,并出具合同审核意见函及合同复核意见函;
5.每年根据我司需求出具5份以上律师函;
6.根据我司需求,对我司重大决策、项目投资方案、规章制度等方面进行法律审核;
7.每年根据我司需求起草编撰5份以上合同;
8.协助我司做好合同范本的编制、审核和修订工作;
9.协助我司编制集团董监高议事规则和流程;
10.每年根据我司需求,提供两次的培训讲座;
11.每年根据我司需求,出具2份以上法律意见书;
12.参加相关专题会议常态化:根据我司的需求,参与我司的重大投融资项目、企业内部管理制度等方面的专题会,提出法律意见、风险点及风控措施,接受我司对律师出勤率、律师意见及采纳情况等方面的考核。
(三)所承担义务责任:
1.对我司提出的法律服务需求,若顾问团队每年累计两次及两次以上未能在约定时间内响应的,我司有权解除常年法律顾问关系;
2.顾问团队违法执业或者因重大过错、重大过失给我方造成损失的,我司有权解除本合同,并由乙方承担相应的赔偿责任;
3.若顾问团队所提供的法律服务存在较大的服务质量问题或多次存在一般性服务质量问题的,我司有权提前终止合同,并有权要求其承担相应的赔偿责任。上述有关“重大过错、重大过失、服务质量问题”等的认定,以我司按相关程序进行集体研究认定的为准。
(四)工作记录建议制度:每年定期进行书面工作总结,针对我司业务的法律风险,提交建议和意见。
三、律师团队资质要求
(一)外聘律师事务所应同时具备以下基本条件:
1.经司法行政部门依法批准成立,在泉州(包括县市区)有办公地点,或能够及时响应企业需求并到办公地点提供服务的;
2.最近3年内没有受到行政处罚或行业处分;
3.拥有相对稳定的律师团队,且团队内律师应具备较高的专业素养、职业素质和服务意识。
(二)外聘律师团队应同时具备以下基本条件:
1.恪守律师职业道德和职业纪律,上年度通过有关部门年检,具有良好的职业操守,未受过司法行政部门行政处罚或律师协会的行业处分;
2.团队须至少配备6名执业律师,其中负责人律师至少1名律师执业经验须10年以上(含公职律师、公司律师执业年限);
3.团队须具有与选聘单位相关行业的服务经验,包括但不限于从事政府部门法律顾问事务,企事业单位法律顾问服务的丰富经验;
4.团队律师须具备较强的工作能力和理解能力,具备较高素质和良好的服务意识,勤勉尽责;
有文旅企业法律顾问经验优先、入库市国资系统企业投资评审专家库优先。
四、报名材料要求
(一)材料格式
1.报名材料统一用A4纸打印,一式5份,分别装订成册,密封后盖章在报名截止日前时送到泉州文旅集团。参选单位报名表盖章后另附,不密封。
2.报名材料应该编制目录,标注页码,每份材料骑缝处应加盖公章。(1)报名材料应列明总目录清单,曾承办相关单位顾问法律服务或专项法律服务应提供目录清单及部分顾问合同或通知;(2)案例请提供目录清单及部分裁判文书内容,体现代理人,标的,结果及附上体现代理团作用的简要说明;(3)法律意见书应提供目录清单及重要部分、签字盖章内容。若对报名材料的要求不清晰的或想加深对我司业务了解的,欢迎与我司联系人当面或电联沟通交流。
(二)参选报名材料应至少包括如下内容:
1.律所营业执照及选派律师执业证复印件(律所盖章);
2.律所简介(300-800字);
3.指派往我司从事相应法律服务板块之律师团队人员简介及主要业务领域;
4.律师团队业绩概述,并提供相应所选法律服务板块经验材料(根据所选板块分别提供):
(1)承办的政府及部门顾问法律服务或专项法律服务;自2018年及以后担任过政府、企事业单位常年法律顾问经历的;承担过所选法律服务板块相关业务项目专项法律服务。以上请提供中(选)标单或者顾问合同的复印件,并且需证明有本次报名入库团队律师参与方为有效,提交最能体现律师团队能力的,不超过5项;
(2)指派律师曾代理并发挥重大作用的所选法律服务板块相关的重大法律事务胜诉案件(标的金额超过500万元或具有重大社会影响力,需提供简要案件说明,并附上部分案例材料能证明含本次报名指派团队律师参与,标的额及案件审理结果即为有效),或报名入库团队律师在省级以上国内外学术刊物或学术论坛上发表过或获奖的理论学术文章(不包含个人出版物)。以上两项提交最能体现律师团队能力的,不超过5项;
(3)为政府机关及相关部门、央企国企、上市公司等出具过所选法律服务板块相关的法律意见书或法律尽职调查报告。以上需提供法律意见书/尽职调查报告文本(须律师签字)或委托合同等证明材料,并且需有本次报名入库团队律师参与方为有效,提交最能体现律师团队能力的,不超过2项;
5.入库所服务方案和合作计划(2000字以内)。
(三)在入库基础上,有意参选法律顾问选聘的律所必须提供三个以上法律服务板块经验材料证明,并另外提供常年法律顾问服务方案。(方案控制在2000字以内,并独立封装)
参选的律师团队应该满足我司常年法律顾问服务要求,所提交法律顾问服务方案应在以上顾问服务基本要求基础上撰写,我司将从服务方案的服务类型、数量、贴合度等方面进行评分。
五、选聘程序
(一)报名时间
2023年2月24日至3月2日(工作日)下午17:30。参选律所应在当日截止时间前将密封加盖公章的报名材料(五份)现场递交或者邮寄至我司,超时不予接收。
(二)评审
1.一家律所最多由2个律师团队报名参选,每个律师团队选择相应的法律服务板块对应报名。
2.集团将采取综合评分法方式对各报名律师报名材料进行打分,分数排名前15名的律师团队将作为集团外聘律所备选库,从备选库择优选聘1家作为常年法律顾问。
3.合作期限原则上为3年,每年一签,合作期限届满后根据年度后评价结果决定是否续签。
(三)结果公布时间
公布时间暂定于2023年3月。
注:项目详情可在微信公众号“律采标讯”中查看。