欢迎品读第34篇创始人笔记
我在一个叫NGLegal的公益组织做职业发展导师,这一期的辅导题目是《如何通过第一次面谈就顺利签下客户》。我把视频聊天整理成文字,供各位青年律师参考。因为是临时的一问一答,逻辑性肯定不强,体系也不会完整,甚至有很多不太恰当的口头表达,请大家谅解与指正。
一、不能顺利签约的主要原因
大家可能都有这么个阶段,好几个潜在客户,明明第一次跟他们谈得挺好的,感觉很有希望,但后面都签了其他律师。也不知道自己哪里做得不正确,或者哪些事情做得不够好。
其实啊,客户选不选择你,有多种原因。可能是你表现好坏的问题,可能是客户主观审美的问题。有的人就是不喜欢我这一款律师,却偏偏喜欢你,无论我怎么表现,都对不上眼。
是否成交,看实力、看表现、看性价比、看味道、看审美。不过主要原因无非这么四类:
1、信心不足:认为律师水平一般,无法胜任;
2、性价比不足:律师的价值和价格没有很好地适配;
3、人性使然:人总是习惯性地去比较,总觉得一山更比一山高,想要再去看看别的律师,如果别的律师比你更优秀,更会展示自己,更会呈现工作过程和成果,而这些又刚好符合且满足了客户的心理预期;
4、客户不懂选择标准,缺乏识别能力:很多客户是第一次消费律师,肯定没有经验,这就要求我们对客户进行正确的消费辅导。
大家都知道“叩门问医”的道理,律师也一样,也需要客户叩门来请,而不是饭店服务员,应声就到。一个“请”字,是对我们的职业尊重,也是对我们集体人格的认可。
那如何配得上这个“请”字呢?无非是要求我们爱岗敬业、专业精深、主动勤勉、效率较高、服务规范、忠诚客户利益。我们只需要完整地展示这六个方面的实力,一定符合大部分客户对律师的预期,成交率就会大幅度提高。
律师,也是一个产品,需要自我展示。既要展示与其他律师共性的一面,也要展示自己个性的一面;既有通用的标准(普通疗法),也有差异化标准(偏方疗法),两者结合,效果加倍,就可以牢牢地把握住客户的消费心理。
努力了就好,不要太苛责自己。
成交了,是幸运降临;不成交,是缘分未到。
杭州市所前镇三泉王村实景
二、面谈前的准备:细致入微“四步法”
1、做到四个“了解”:了解客户、了解对手、了解案情、了解自己
这一点特别重要。知彼知己在先,谈案报价在后,不了解客户的需求和自己的关切,不可能合作愉快。
案件不是拍脑袋拍出来的,我常常在见面前跟客户说:
某总,我们通个电话吧,我了解一下基本情况,您可以把您手里有的材料发给我,我先做一些功课与研究,等我们见面时效率就会更高,我也会更有把握,以免误导了您。
如果我还有需要继续向你了解的问题,我会再发一个清单给您,您按清单整理材料就行。当然,这些工作是完全免费的,并且会为您严格保密。如果不需要继续合作,我会完整地退回所有材料。
与客户见面前,我们先要关心他,帮助他,免费为客户梳理材料。不少律师对这个做法有异议,不付费不提供咨询服务。其实这个做法,是避免你现炒现卖,出现尴尬局面。大家可以认真回忆一下,现炒现卖的菜品,通常都是好吃但很便宜的。能让消费者直观感受到烹饪过程的,基本上是老百姓食堂,而高端饭店是绝不会让消费者看到菜肴制作过程的。因为随便一个不入你眼的细节,都可能会影响到消费意愿。四川有俗语“吃饭不看后厨”,是有道理的。
诉讼案件,先索要材料,把案件分析透彻,还要做类案判断,甚至要做检索分析报告;非诉案件,更要了解材料,还要做背景调查,了解商业目的,对客户的需求、动机等进行判断和分析,这是个知己知彼的过程。可以避免自己上错车,也可以防止客户后悔退票,互相辜负。
有人会觉得,还没有委托我,我凭什么花那么长时间研究它呢,即便去医院看个病也要先付费挂号呀。这个认知是值得讨论的,我们可以想想,挂号费能收多少钱,赚钱的还是手术和药品费用。如果哪个医院不收挂号费,那它的生意得有多好啊,它还可以把本来要收的挂号费预算在后面的治疗费用中。当然,医院和律师是不同的体系,但逻辑是一样的。
也可以反过来理解,你不提前做些事情展示自己,客户凭什么选择你呢?换句话说,我们在跟客户建立委托关系之前,了解客户与展示自己是律师的义务,是与客户建立基础信任的必要过程。
神枪手都是子弹喂出来的。我们研究案件和谈案报价的能力,都是这样一个个的案件、一份份的文件炼出来的。不管是否成功签约,上一个客户的资料梳理、法律研究,都为下一个客户成交率的提高,打下了基础,我们要感恩所有遇到的客户,是他们为我们提供了参与的机会。
所以,见面前对客户、对对手、对案件、对自己的了解,是标准动作,不是自选动作。
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2、根据前面的四个“了解”,提前设计收费方案或标准
模拟收费场景,假设某总要委托我,这个案子我该怎么收费?
见面前,我们是没有办法“火力侦查”到客户的实际情况(支付能力、支付意愿)的,我们只能根据初步了解的情况,预先设计出ABC等多种收费方式与标准,比如,计时收费、按标的计费、按风险收费、按打包收费、还是按半风险收费等。
在面谈时,带着这三个选项/问题对客户进行有针对性的提问,待案子谈完后,我们自然就能得出客户大致会倾向于哪一种收费方式了。客户在做选择题时,通常会选择那条最快捷、无障碍、且能一眼望到终点的“直达快速路”,因此,我们需要将路径设置得足够直观、足够清晰,客户就会主动选择。
3、要做好专业人员的搭配和接待准备
任何一个案件,我们都要问一下自己:我是否可以胜任,是否需要和更资深的律师合作。客户利益至上,合作才能共赢。如果需要合作,一定要提前沟通好合作律师,一起接待,分工负责。切记不要中途匆忙让人加入工作,否则,会让客户有你在挂羊头卖狗肉的感觉。与优秀的前辈合作,一定会提高你的成交率和价格,可能是有和无的区别,更有可能是收费高与低的区别。合作,不但不会影响绝对收入,还能让你获得向前辈学习的机会。
接待的准备工作也是非常重要的。要提前选择适当的会议室、准备好符合客户偏好的茶饮等。比如某位客户喜欢喝咖啡,那肯定不能找一个封闭的会议室,因为它与喝咖啡的客户气质不符。喝咖啡,就是要营造那样一种氛围,要能凭窗远眺,要能繁华美景尽览的腔调,客户踩着高跟鞋,打扮时尚,神采飞扬,我们就必须选择与她的气质、风格相匹配的会议室,让客户临窗观景喝咖啡,悠然惬意谈案件。
要根据不同的客户,给其营造出不同的氛围,甚至于,对待不同案件类型的客户,在选择会议室背景板传递的文字/文化内涵上,都是可以非常考究的。申同所有四个会议室是按照春、夏、秋、冬的理念来设计的,其中有一间的背景文字是“用我的价值,匹配你的价格”,这个场景就特别适合接近签约的客户;有一间写着“一切过往,皆为序章”,这个场景就特别适合谈离婚案件,离婚本身并不可怕,可怕的是被失败的婚姻所打倒。可以重新再来,要对未来充满希望,依然相信爱情、追求爱情,但是,比上一次更有经验,永远处于爱情的相对优势方。
客户喜欢喝什么,你要去做一些了解。比如我一修水老乡来到我这里,我肯定要泡一杯菊花+芝麻+花椒+茶叶的家乡茶给他,多么亲切啊。
如果你单位的阿姨不是特别尽职,你甚至还要拿抹布去把会议室的桌子擦擦干净,细节决定成败。甲、乙、丙三位律师的能力水平差别可能不是太大,但是过程中的每一个细节却可能相差巨大。我到现在依然保持着这么一个习惯:一定会亲自检查这个会议室的设备好不好,不管桌子干不干净我都会再擦一遍,总认为多擦一遍肯定更干净。做这些事情没有成本,但是这么做却可能会提高成交率,客户有的时候爱你没商量,恨你也是没有理由的。
比如,我今天下午要接待的是一位女客户,而我选了一间比较小的会议室来接待她,面对面坐着,中间间隔一米宽的桌子,如果恰好中午吃的饭菜是带有蒜味的,就必须要提前刷牙,刷完牙以后还要对着镜子看一下牙缝里有没有韭菜等绿叶菜。你可以去观察一下你身边优秀的人,全都这样,都是自我要求极高的。
上述动作都做好之后,还要进行“彩排”,到会议室去实际感受一下,去坐一坐,看一看,我们该坐在哪个椅子上合适,如果那个椅子是特别大的老板椅,可能会hold不住,你就要选择一个不能转动的、特别敦实的椅子,让自己坐在那儿特别有安全感。场景,会给你带来力量。
因为我们很普通,就只能更努力一点,多做一点,细节再完美一点。
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4、提前拟好委托协议草案和委托手续模版
有些青年律师经常跟客户谈好了合作,但在要签协议的时候却磨磨唧唧,一改,两改,三改,既想快速签约,又怕协议不周全有风险。所以需要提前想好,就会在客户面前显得气定神闲。
记住,你准备得再好,也不适合当着客户的面直接填写个数字就行,客户可能会觉得你在提前“算计”他,因为签约这件事,在客户心里一定是一件非常重要的事情,是需要点时间的。你可以跟客户讲:
你可能需要稍等我一点时间,我马上提交系统审批,我的同事会协助我准备好委托手续。
客户就会感觉你不是一个人在战斗,同时也能体会到他的案件需要领导审批,是单位行为,不是律师自己说了算的,你刚才在律师费上的让渡,是你在尽力帮助他。
准备工作做好了,就可以和客户见面啦。面谈时也不要出现啰里吧嗦的表达。如果前面这些工作都没有做,你可能面谈3个小时也未必能谈好。上次我的一个年轻同事,他说有个客户“无情无义”,他们面谈了6个小时,合同签好了依然不付费,我跟他说,不论你合同谈得怎么样,只从6个小时的时长来看你就是不优秀的,一个普通的诉讼案件而已。
不重视自己的时间,等于自己不尊重自己,客户不可能尊重你,大概率是因为分析的时候思路不清晰,语言不干练,行为不果断,收费不明了。如果见面前的准备工作做得扎实,一定不会出现这样的局面。
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三、面谈技巧:循序渐进“八步法”
进入正式面谈前,我们要做两件非常重要的事情:
首先,准备接待“工具包”,一样都不要少。是腔调,是尊重。
接待五件套:
1、电脑(最好是苹果,与客户传送文件最方便)。
2、记录本(用笔记录,更符合大部分客户的习惯和预期)。
3、手机(最好也是苹果,手机壳不要花哨,最好是不用壳,干干净净的)。
4、案卷(最好是装订精美的黄皮案卷)。卷宗往旁边一放,给客户的感觉会不一样,他会觉得你有准备,有实力。他拿一堆材料,你只拿一个手机,他会觉得你是没有成本的,光靠一张嘴就行。你将类案的判决书、笔录、证据等展示给客户看,会给他一种办案的即视感,他会体悟到律师办案是不容易的。比如,一个借款纠纷,客户手里只有一个欠条,但律师需要做的事情还是不少的,卷宗就能很好地呈现给客户一个借贷纠纷的“办案全景地图”,比你仅凭口述表达出来的更直观、立体、清晰,由此证明你有类案办理经验。判决书是律师最靓丽的名片。
5、执业证,这是最重要又常常被忽视的。持证上岗是基本职业要求,客户看到大国徽会很有仪式感。建议大家体面亮证,这既是对自己行为的一种约束,也是对客户的基本尊重。
其次,要设计一个有力量的开场白,牢牢掌控谈案节奏。
某总,感谢你信任我,让我有机会跟你见面聊聊这个案件。(我和助理已经做了部分基础工作),今天的见面会更有针对性,大概用一个半小时左右,我们一起做这么3件事:
1、我想再听一听你对这个案件的一些看法和想法。(当然不同的案件,可以尝试用不同的共情方式,让客户体验更好。比如,客户的遭遇比较可怜/可悲/可怕,可以用“我有点不忍心让你再次回忆那个悲惨故事”/“我特别理解你的痛苦,你经历了太多了”,这样的话语,很容易打开与客户沟通的大门。)
2、我将对这个案件做出初步判断和分析,并与你探讨解决问题的有效途径。
3、如果还有必要,我们可以讨论一下如何合作的事项。
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开场就跟客户安排了今天的任务,然后就是把握节奏,按下面八个步骤进行:
第一步:认真倾听,满足客户的倾诉欲
“说说呗,你到底遭遇/经历了什么,我相信没有过不去的坎儿,我们一起努力!”一定要给客户表达的机会。可以按纠问式和倾听式两种方式,因案而异,因人而异。大部分客户是不知道律师需要哪些东西的,需要律师的适当引导;有些客户已经被纠纷折磨得精疲力尽了,完全不知道怎么说,这时就需要靠纠问的方式完成。
比如,一个交通事故,让客户自己说,可能一小时也说不完,但是律师可以将问题提前准备好,罗列出来,一问一答,简洁明了:
你家谁?什么时候?在哪里?什么交通方式?和谁发生了碰撞?交警认定谁负责任?哪里受伤?在哪个医院治疗?做没做手术?打没打钢板?有没有外购药?花了多少钱?对方付钱了吗?有没有做鉴定?几级伤残?有没有找保险公司?钢板是否取出来了?
几分钟,案件需要的问题几乎都覆盖了,律师的专业性一目了然。
比较好的方式是倾听+引导,可能需要律师有一些做访谈类节目主持人的潜质,要学会用“插话”、“换一种说法”等方式做引导式的倾听。
第二步:总结案情要点,分析纠纷成因
听取了客户的倾诉后,对案件的由来和成因心里有数,最好是能用一句话总结出这个案件的背后的故事,一针见血地说出来这个案件的核心问题,还要能直截了当地说出客户的主要诉求。比如一个离婚案件,你可以这么说:
听了你们的故事,我真的觉得你俩都不是真正意义上的坏人,之所以闹到今天,主要还是性格不合,你们都是受害者,都是无辜的人。我看得出来,你内心很矛盾,离又不舍得,过又过不好,拖着又着急,浑身无力感。你挣扎了这么久,还是鼓起勇气到我办公室来,可能还是认为,与其吵吵闹闹,不如彼此自由,离了最少不会比现在更差……
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第三步:分清是非曲直,做出法律判断
一个诉讼案件的分歧,无非是如下三点:
1、事实之争:用几句话高度概括出案件可能涉及的几个争议事实,并把它设置为需要攻克的目标,待后面调查补正,客户就有目标感了。
2、法律之辩:提出该案件在法律上有哪些辩点,有哪些争议,裁判者的态度如何。一、二、三,清清楚楚,一个个都需要律师去检索、去说服、去争取。除了第一项中对事实的补正外,这是律师的第二个任务栏。
3、道德评价(判断):对于客户的案件,从道德、价值观等角度,对本案做出是非对错的整体评价,这是客户心理上的需求,也是律师对自己内心交代,让我们能与客户有同理心。
第四步:分析维权路径,提出具体建议
有了分析、判断,此时需要给客户一些具体建议,让他感受到一定的确定性。比如,一个催收账款的案件大致可以通过如下四种方式来解决:
1、自行协商。毕竟未来大家还是要一起做生意的,圈子不大,你得罪一个人/一家企业没关系,但是可能会影响到与你合作的一个产业链的上下游,还是建议以和为贵,这样既可以保住彼此的面子/声誉,更能省一笔律师费。或许客户听到能省一笔律师费就会很高兴,会认为不挑诉架讼的律师更靠谱。
2、发律师函。看对方是否“投降”,如果就此解决,费用不高。
3、律师发函+跟进催讨。律师可以帮客户去持续跟进催讨,比单纯发函的效果要好很多。可以采取发函费用+按效果奖励的收费方式。
4、诉讼解决。这往往是最后的手段。
体面、和气、省时、省钱的方法都用尽,仍无法达成目标,最后就只能通过诉讼/仲裁方式来解决了。如果决定起诉就要动作快,对方极有可能已经发生财务危机,拖到后面,可能面临胜诉但无法执行回款的窘境。
第五步:解释行业惯例,探讨合作方式
客户自己无法解决,就必须依靠专业律师了,你之前准备的ABC方案将派上用场。我们要给客户详细解释不同合作方式的依据和优劣势,同时可以站在客户的角度给他一些选择建议。
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第六步:适时“辅导”客户选择律师的标准
当你将多种合作方式展示给客户时,他可能会犹豫。此时,你可以说:
某总,我特别能理解你现在的心情,如果我是你的话,我也会犹豫,我凭什么第一次见面就相信某律师呢?某律师费用到底高不高呢?有没有更厉害的律师呢?毕竟这个案件对自己十分重要,选错了律师就像生病了找错了医生一样。
但你无论如何还是要做出自己的决定,到底什么样的律师是好律师呢?我是这么想的,一名优秀的律师一定符合下面六个标准:敬业,专业,高效,主动,规范,忠诚(可以适当展开自己对每一个标准的看法)。
只要你有勇气说出这六个标准,客户都会用这套标准来评价你,如果你足够自信,那大概率就可以与客户建立信任,促成合作。
第七步:暂时合作不成,勇敢彼此自由
抛出判断优秀律师的6项标准以后,客户可能还会犹豫。此时,你可以说:
当然啦,你是某某朋友介绍过来的,我心里有数的,不一定非得签协议,一回生二回熟嘛。我们彼此自由,你可以回去慎重考虑一下,如果你最终选了别的同行,也完全没有关系的。在其他同仁代理的过程中,有任何问题你都可以来问我。
某某朋友在我这里面子可大啰,他曾经帮助过我,我欠他人情。他还特意交代我,要好好帮你分析,我也不怕你把我分析的内容告诉别的律师,但是我也要提醒你,某总,我不建议你拿着从我这学到的东西自己去做,你不会的,毕竟隔行如隔山啊,你的机会成本会更高。你应该把你的时间用来创造更大的效益,管理好你的公司,管理好你的团队,律师费毕竟还是个小数字,它其实不是成本,而是价值的增加。
第八步:签约/送客
要么签约,要么送客,建议不要刻意促单,我本人特别不喜欢促单。签完单之后如果客户不付钱,你以恰当的方式催促他付钱是对的。
如果客户当面同意了你的报价方案,这个时候你最好要让客户进一步得到解放,问他要不要再和家人商量一下,或者再慎重思量一下。坦白是最大的自信,自信是最大的自由。越希望客户委托你,客户越不委托你。
签约付费后,我们一定要及时做出工作安排。这个时候可以跟客户讲,我们的身份即将发生“转换”了,接下来你将成为“配角”,我将成为“主角”,那些操心的、烦心的事情就该我来做啦,你只需要协助我,一起努力,合作愉快。
具体话术,还可以这样说:
很感谢你信任我,这个案子对我来讲其实并不轻松,很有难度,还有某某朋友对我的期待以及你对我的信任,既然你已委托了我,那我们的身份就会发生转换。你由以前心力交瘁的主角变为听我汇报的主角,接下来该我为案件焦虑啦,你要从案件中走出来,恢复你原本平静的生活,去管理好你的公司,我有什么需要你的时候我都会主动列出任务清单,你按清单协助我就行。
结束语
鱼有鱼道,虾有虾路。每个人都有自己的习惯和方法,但我们还是要多总结其中规律性的路径,方法对了,事半功倍;方法错了,功亏一篑。
一个案件是否能成功签约,关键还是在于我们准备充不充分、展示恰不恰当、方法到不到位、价值与价格适不适配。和任何一笔买卖一样,卖者是不是货真价实,买者是不是诚心诚意,不是靠巧于周旋、精于算计,买者精,卖者清,这是亘古不变的道理。与其弄巧,不如守拙。
优秀律师,并不是全方位超越普通律师的,如果给优秀律师打90分,那他也有70分是和普通律师一样的,只是那20分见分晓而已,让我们为了那20分努力吧。
各位青年律师们,让我们一起努力,厘清职业基本逻辑,探寻执业基本方法,熬过无人问津的日子,奔向诗与远方。
✍杨林兵
2023.4.3
| 特别鸣谢:
申同所郑卫东律师对本文的辛苦付出