必读观点速递:借贷纠纷案卷装订顺序,监理资料归档目录

阳光透过窗户，与室内的静谧交织在一起，我抬手拂过密集架上的档案，阳光跟着我的脚步一点一点往前走着，一晃就30年了……

故事要从1993年说起

1993年5月1日，我初踏入档案室，25岁的我，没有想过会在这个地方，一待就是三十年。

那时法院还在五墩西路上，档案库房不过60平方米左右，我日常工作就是接收、检查、编号、排序、登记、上架等等。

当时，诉讼档案基本是手写材料，检索靠的是各类纸质目录与四角号码登记，一卷档案从形成到入库所花费的时间成本也比较高，但由于案件量少，所以虽然档案室只有我一个人，我依旧可以快乐地忙碌着。

时间进入1996年，全省法院开始实行档案管理系统，要求相关数据全部录入电脑，这可给我出了一个大难题。

手工操作虽然繁杂，但经过3年磨炼我早已得心应手，可电脑我实在是一窍不通。但是怎么办呢？必须得跟上时代的节奏和步伐。

那就从最基本的打字开始吧！下定了决心，我就开始学习五笔输入法。背字根，吃饭走路在背，睡觉说梦话也在背，那段时间，看到我的人都说“董金凤快走火入魔了！”

熟悉键盘，先是一个手指试探着敲，再是一只手慢慢敲，到最后，可以两只手并行敲了。功夫不负有心人，一段时间的苦练，让我迅速熟悉了输入法，快速摸清了档案管理系统，然后在加班加点数月后，所有的档案全部录入电脑。自此，查阅档案的状态就像是从绿皮火车升级到了动车。

那一次的成功让我尝到了学习的甜头，虽然过程可能会比较艰辛，但是学习成功的喜悦却是倍增的。

欣然拥抱科技潮流

时间飞速将我们带入21世纪，随着人民群众法律意识不断提高，社会经济水平不断发展，法院案件量也在不断攀升。与之而来的就是法院诉讼档案管理与利用工作压力的不断增加。

2011年，我院受理案件已有近7000件，库存档案也有9万余件，以我一人之力实在难以满足档案工作需求。于是，这一年，我终于迎来了一个与我并肩战斗的同事，也是这一年，我院开始筹备争创省“五星级”档案室。

那是我工作生涯中最具挑战也是最有意义的一年，我们迈出了我院档案数字化的第一步：将1990年到2011年所有的文书档案和2011年到2012年所有诉讼档案共计55万页，全部进行数字化扫描。

这是一项陌生、繁杂、艰巨的任务，我几乎将自己泡在了档案堆里，手指在卷宗来回翻页中划出了一道道血痕，腰腿在库房频繁登高爬下后难以站直，市法院档案室、县档案馆几乎每天都能接到我的咨询电话。就这样，经过一年的奋战，我们成功以高分通过了省专家组的评审，成为全县第二家达省“五星级”档案室标准的单位。

慢慢的，诉讼档案全面数字化工作在全省范围内逐渐铺开。2015年11月，我院开始对所有库存档案进行扫描数字化。两年后，744万余页库存档案全部扫描完毕。2018年，我院通过省“五星级”档案室复核。2020年，我院创成省“AAAAA”级数字档案室。至此，我不禁长舒了一口气，我的“长征”之路似乎终于可以告一段落了。

站在重大时代变革的十字路口，法院档案工作也必然要走向新的未来。作为一名从业多年的档案工作者，我想，我所能做的只能是欣然拥抱科技潮流，将我在档案工作中所积累的实践经验与时代变革带来的发展成果相融合，努力突破重重困境，探索抵达新的档案管理范式。

每一个环节都至关重要

当然，档案工作没有那么多波澜壮阔的大事。大多数时候，我都只是在档案室里，与卷宗、与书记员、与当事人打交道。我自认为自己是一个随和的人，但同时，我也是一个较真的档案员。于是，在工作中，免不了有与人争执的时候。

那天，庭里交过来一摞归档的卷宗，我翻开一看却见整理的并不规范，页码编错、排序不当等问题比比皆是。

我立即联系该庭庭长：

“你们庭里这卷宗装订不规范，这样交给我都没办法扫描入库，更别说对外利用了，麻烦你让书记员整理规范了再交给我！”

“书记员都在开庭呢，你看看要是小问题就算了吧，不行你帮着改一下。”

“不行，我现在给改了下个月归档他们还是会犯一样的错误，必须他们自己改，整理不规范我不收！”

意见无法统一，我和庭长争执了起来，直到书记员将卷宗重新整理完，我才罢休。虽然第二天我们俩便“相视一笑泯恩仇”，但全院上下都知道了，我这个老大姐不好糊弄。

其实，并非是我要吹毛求疵地找麻烦。我们的诉讼档案是要提供对外利用服务的，如果当事人或者其他机关单位来调卷发现我们的卷宗有问题，不仅仅会阻碍他们利用，更会给我们法院造成负面影响。

每个月归档的一千多件案卷我都会一本一本核查，我知道，档案这种东西，存放在那里可能几年、几十年都没人利用，但是一旦有人需要，就成了不能有一点问题的宝贝。

我曾接待过一名78岁高龄前来调卷的老人，他于1991年经法院调解离婚，调解书却不慎丢失。他想要前往国外与子女团聚，需要证明其是独居老人才能争取到更多的团聚时间。我为他找到离婚调解书后，却发现因为时间太久，当年油印的字迹已然有些模糊，虽然最终解决了老人的燃眉之急，但这件事让我更加明晰，即便我不是坐在审判席上的法官，可在档案舞台上，我也经历着同他们一样的每个案件过程，守护着当事人生命中的重要时刻。

回首这30个寒暑，我合计归档诉讼档案222652卷375578册、文书档案605卷4048件，调阅卷宗约12.6万卷。这些数字的背后，记载的是讲不完的故事。

日子如行云流水般波澜不惊地向前流淌，我就这样被档案温柔地拴住了30年。现在，年轻的同志已经来到了我身边，我会把这些故事慢慢告诉她，希望法院档案室里永远能有新的篇章，更希望兰台精神能在这里薪火相传。