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律师函书写规范要点


1、委托声明

委托声明应当将律师事务所表述在内,而不是简单的表述为XX律师。其规范表述应该为:×××律师事务所(以下简称“本所”)依法接受×××(以下简称“×××”)的委托,特指派本所×××律师(以下简称“本律师”)就×××事宜出具本律师函。或者根据个人的表达习惯,把委托事项放在前面表述。

2. 事实简述

一封好的律师函应该在委托人提交的材料及委托人陈述的基础上,通过有组织、有逻辑性对案件事实进行叙述,使送达对象相信你列举事实的合理性及真实性,并迫使其做出对自己有利的行为。

3. 法律评论

法律评论由法律引用(包括合同条款的引用)和法律分析两部分组成。在上一部分对事实进行简述之后,就得以事实为依据对对方的违约或违法行为进行法律评论。法律引用(包括合同条款的引用)是为了说明对方的违法或违约行为是有明确的法律规定或合同条款约定的。法律分析就是通过对法律或合同条款的引用说明对方的行为是违法或违约的。为了增强律师函的说服力,最好的方法当然是拿法律来说事了,依法服人。明确指出对方行为违法或违约的地方,再加上律师的法律分析,这样就更能使对方相信你的主张是可信的,是站得住脚的。

4. 律师意见

律师意见由需要送达对象做什么及不这样做的后果两部分组成。这部分就是“合法恐吓部分”。通过对对方需要承担责任的事实原因和法律原因分析之后,下面就得明确提出我方的具体要求了。这一部分是律师以专业语气告知对方,要求其在规定期限内完成规定事项,否则承担不利后果。

律师函正文最后不要忘记另起一段写上“特此函告!”。

律师函范文:


律师函

(2020)律函字第XXXXX号

致:XXXXXXXX有限公司

XXXX律师事务所(以下简称“本所”)依法接受XX(以下简称“我方当事人”)委托,特指派XX律师,就贵司与我方当事人之间劳动纠纷事宜,郑重致函如下:

根据我方当事人所述:XXXX年XX月XX日,由贵司聘请我方当事人在贵司担任管理人员。贵司与我方当事人约定劳动合同试用期为三个月,并于XXXX年XX月XX日与我方当事人签订书面劳动合同。我方当事人自工作以来一直勤勉尽职,时任贵司营运部会员管理科--科长(正科级)一职。现贵司因客观情况发生重大变化,于XXXX年XX月XX日公告闭店,导致我方当事人不得不面临失业问题.贵司在公告闭店后肆意采取临时变更工作时间、不定期抽查、强制员工休年假等手段,逼迫员工主动提出离职,给我方当事人造成严重的心理负担。

根据法律规定,依法订立的劳动合同具有约束力,用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。劳动合同签订后,我方当事人遵守公司各项规章制度,服从工作安排,尽职工作。贵司却因自身造成的客观原因,无故损害我方当事人的合法权益。现我方当事人依据《劳动合同法》第4条,第36条,第40条,第47条,第50条以及其他相关法律规定,要求贵司负责人出面与我方当事人友好协商解除劳动合同,并依法对应支付给我方当事人的经济补偿金,当月工资,未休年假工资,因延长工作时间和周六、周日加班费用,为我方当事人办理解除劳动合同证明,并在15日内为我方当事人办理档案和社会保险关系转移手续等事宜作出合理的处理。

因贵司的行为已经违反《劳动合同法》的相关规定。在此,为避免你方诉累,请在收到本律师函后三日内与本律师协商洽谈此事。否则我方当事人将对贵司违法行为采取相应的法律手段,追究贵司的法律责任。

特此函告!

联系人:XXXX律师

本律师函一式三份,第一联邮寄,第二联和第三联客户、律所留存。